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5 reuniões virtuais e atividades que você precisa experimentar

5 reuniões virtuais e atividades de workshop que você precisa experimentar

Reuniões virtuais, workshops e conferências podem tornar a participação e o envolvimento realmente desafiadores. O que funcionou para nós em eventos presenciais – como bingo com sua equipe, quebra-gelos de caça ao tesouro ou dividir um grande grupo em equipes de atividades menores – é muito mais difícil quando estamos apresentando virtualmente. É especialmente importante que os líderes de RH tenham alguns truques na manga para compartilhar com os líderes de nossa empresa e fazer reuniões e workshops envolventes para uma força de trabalho virtual.

Tornar as reuniões online envolventes é um desafio. Uma pesquisa do MIT Sloan sugere que até 50% das reuniões virtuais são ineficazes para prender nossa atenção, cumprir a meta e ajudar a levar seu programa, projeto ou meta adiante.

5 reuniões virtuais e atividades de workshop que você precisa experimentar 

Aqui estão apenas algumas dicas para transformar suas reuniões virtuais em sessões envolventes que prenderão a atenção do seu público online:

  1. Mostre seu rosto. Isso é uma mudança porque no passado, durante as demonstrações, reuniões e webinars, não mostrávamos nossos rostos, mas agora é esperado e realmente ajuda a tornar o evento online pessoal. Com tanta coisa acontecendo virtualmente hoje em dia, os participantes de videoconferências acham fácil verificar quando estão apenas captando dicas auditivas. Ver dicas visuais como sorrir ou gestos com as mãos de um apresentador pode ser a diferença entre monótono e dinâmico.

Bônus: mostrar seu rosto incentiva outras pessoas a ativar seus vídeos também. Dependendo de qual plataforma você está usando, você pode ter um visual no estilo Brady Bunch para que todos possam ver todos. Como o vídeo imita a experiência de reuniões pessoais, é mais pessoal e envolvente do que uma reunião em que tudo o que você pode ver são telas e não rostos.

  1. Torne o aprendizado interativo . Use enquetes e outras ferramentas, como mensagens de texto, para tornar o evento interativo. Minha ferramenta favorita agora é chamada Kahoot . É um quiz show ao vivo ou sistema de votação que interage com Slack, Zoom, Microsoft Teams e Google Hangouts e você pode programar as perguntas e opções de resposta. Eu uso isso para o nosso show de questionário de RH usando perguntas do teste de prática de RH. As mensagens de texto são outra ótima maneira de tornar as coisas divertidas e interativas.
  1. Salas de descanso. Este é um recurso de zoom pouco conhecido e muito divertido. Você pode escolher dividir os participantes de uma reunião em sessões separadas automática ou manualmente, ou permitir que os participantes selecionem e entrem nas sessões de breakout como desejarem. Adoro isso como uma ótima maneira de animar a reunião e permitir que as pessoas se dividam em grupos menores para se conhecerem. 
  1. Quebra-gelos virtuais. Usando um jogo de perguntas como Kahoot, você pode criar uma divertida atividade em grupo que quebra a monotonia das reuniões virtuais. Se você estiver apresentando uma sessão de inscrição aberta para um grupo dentro de sua empresa – equipes que trabalham regularmente entre si, por exemplo – envie um questionário antes de sua reunião e faça 10 perguntas divertidas (seu animal favorito, favorito filme, frase favorita, pelo que você é mais conhecido, curiosidade que não saberíamos sobre você). Em seguida, use as perguntas e respostas para criar um questionário “quão bem você conhece seus colegas de trabalho” para iniciar a reunião. Você pode até criar um sistema de pontos e oferecer prêmios aos vencedores (cartões-presente online!). É ótimo para a construção e o moral da equipe, especialmente se já faz meses que suas equipes não trabalham no mesmo escritório há vários meses.
  1. Prancheta de desenho. Quem diria que algum dia perderíamos nossas reuniões no quadro branco? Você ainda pode ter reuniões virtuais de brainstorming usando um grande bloco de notas pegajoso ou configurar a área onde você está apresentando na frente de um quadro branco real e usá-lo para demonstrar o que está discutindo ou listar as ideias dos participantes. 

Se você tiver um monitor touchscreen (ou iPad), o Zoom Rooms for Touch está equipado com um quadro branco. Você pode iniciar uma sessão de quadro branco e, em seguida, convidar outras pessoas para ver e fazer anotações. Você também pode salvar a imagem do quadro branco e as anotações a qualquer momento, enviando o arquivo de imagem para os destinatários de e-mail que você especificar. 

 Promover o engajamento e ajudar a reforçar o aprendizado e a conversa é um desafio, especialmente online. Um estudo descobriu que 23% dos gerentes davam total atenção às reuniões online . Estamos constantemente sendo bombardeados, distraídos e perdendo o foco, por isso precisamos ser intencionais em nossos esforços virtuais de engajamento, aprendizado e comunicação. 

A maioria de nós passa muito tempo apresentando online ou tentando manter as coisas interessantes para nossos funcionários que estão à beira do esgotamento do Zoom. Tudo isso pode tornar suas reuniões virtuais interativas e mais envolventes.

Fonte: Workology

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