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A importância da Gestão do Tempo: dicas para aumentar a produtividade

gestão do tempo

O que é Gestão do Tempo? As pequenas empresas e os freelancers precisam maximizar o tempo para aumentar seus negócios, e as habilidades de gestão do tempo podem ajudar a fazer isso. O gerenciamento de tempo é importante para empresas ocupadas, para que possam priorizar todas as suas tarefas de trabalho e atingir seus objetivos mais rapidamente. Quando você gerenciar melhor seu tempo, poderá aproveitar novas oportunidades e expandir seus negócios de maneira sustentável.

Estes tópicos exploram a importância do gestão do tempo e oferecem dicas para melhorar sua produtividade no trabalho.

O que é gestão do tempo?

Gestão tempo é a estratégia de planejar o tempo disponível e controlar a quantidade de tempo que você gasta em tarefas específicas para trabalhar com mais eficiência. O gerenciamento eficaz do tempo é mais fácil para algumas pessoas do que para outras, mas todos podem desenvolver hábitos para melhorar suas habilidades de gestão tempo. Sem uma gestão forte do tempo, seu trabalho e bem-estar podem sofrer e levar a:

  • Produzindo trabalho de baixa qualidade
  • Faltando prazos
  • Aumentando seus níveis de estresse
  • Arruinando seu equilíbrio entre vida profissional e pessoal
  • Prejudicando sua reputação profissional
  • Prejudicando sua vida familiar e qualidade de ensino aos filhos
  • Perda ou dificuldades em se dedicar à sua religiosa

Por que a gestão do tempo é importante?

A gestão do tempo é importante porque ajuda a controlar seu dia de trabalho, para que você possa construir seus negócios sem comprometer seu equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Aqui estão sete benefícios do gerenciamento adequado do tempo:

MELHORE SEU DESEMPENHO

Quando você aprender a bloquear o tempo do seu dia para todas as suas tarefas importantes, terá uma idéia melhor de tudo o que precisa realizar e de quanto tempo cada tarefa deve levar. Quando você tiver um cronograma a seguir, provavelmente descobrirá que gasta menos tempo decidindo no que trabalhar ou procrastinar e mais tempo dedicando-se a trabalhos importantes. A gestão do tempo pode ajudar você a se concentrar apenas nas tarefas essenciais à sua frente e evitar distrações demoradas.

PRODUZA MELHOR TRABALHO

Quando você não está constantemente correndo para cumprir um prazo, pode colocar mais esforço e reflexão em seu trabalho. A gestão do tempo ajuda a priorizar suas tarefas para garantir que você tenha tempo suficiente disponível para concluir cada projeto. A qualidade do seu trabalho aumenta quando você não está se apressando para concluí-lo antes de um prazo próximo.

ENTREGUE O TRABALHO NO PRAZO COM GESTÃO DO TEMPO

Gerenciar adequadamente seu tempo envolve atribuir todas as tarefas da sua lista a um bloco de tempo específico. Muitas pessoas usam a gestão do tempo para permitir-se vários dias para concluir um projeto ou concluí-lo antes da data de vencimento para fornecer um buffer para quaisquer desafios que possam surgir. Se você programar adequadamente o tempo necessário para concluir seu trabalho, poderá cumprir seus prazos sempre.

REDUZA SEU ESTRESSE

É fácil ficar ansioso quando você tem uma lista completa de tarefas a serem realizadas, tanto no trabalho quanto na vida pessoal. Um bom gerenciamento de tempo pode ajudá-lo a priorizar sua lista de tarefas e reservar o tempo necessário para as tarefas mais importantes, para que você saiba exatamente o que precisa fazer e quanto tempo tem para concluir tudo. Priorizar suas tarefas e conceder tempo suficiente para realizá-las podem ajudar a reduzir seus níveis de estresse e, com isso, poder até mesmo se dedicar muito melhor aos seus filhos, família, fé religiosa e tantos outros temas que são importantes e fundamentais para nossa vida e relacionamentos.

OPORTUNIDADES DE CARREIRA APRIMORADAS

A gestão do tempo pode ajudá-lo a se tornar um funcionário mais confiável, que sempre envia um trabalho de alta qualidade nas datas de vencimento. Por sua vez, isso o tornará mais valioso como trabalhador e melhorará sua reputação profissional, o que pode ajudá-lo a encontrar novas oportunidades para expandir sua carreira.

AUMENTE SUA CONFIANÇA

Quando você administra seu tempo adequadamente e cumpre com sucesso seus prazos, sentirá uma sensação de realização e confiança em suas habilidades. O final consistente de sua lista de tarefas diárias é um grande motivador que pode levar as pessoas a melhorar ainda mais suas habilidades de gestão do tempo e a aproveitar novas oportunidades de trabalho.

TORNE-SE MAIS EFICIENTE

Quando você entender como gerenciar seu tempo com eficiência, ficará mais focado no trabalho, o que lhe permitirá realizar mais com menos tempo disponível. Por exemplo, em vez de tentar trabalhar em um grande projeto quando você tem quinze minutos livres antes de uma reunião, você pode realizar algumas tarefas pequenas nesse período e salvar as tarefas maiores que requerem mais força cerebral quando você tem um grande bloco de tarefas. tempo livre. Você poderá trabalhar com mais eficiência para obter mais com menos tempo.

Noções básicas de gestão do tempo

Melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo pode torná-lo mais produtivo e menos estressado. Aqui estão cinco etapas fáceis para melhorar seu gerenciamento de tempo:

PLANEJAR COM ANTECEDÊNCIA

Planejar seu tempo com antecedência é o elemento mais importante de um bom gestão do tempo. Entenda quando você é mais produtivo: talvez você esteja mais alerta logo de manhã, ou talvez tenha acertado o passo à noite. Salve as tarefas mais importantes e desafiadoras para quando sua produtividade for mais alta. Programe tarefas mais simples ou menores para momentos em que você estiver menos alerta. Tenha uma boa noção antes de começar a cada dia de quanto tempo você gastará trabalhando em tudo da sua lista de tarefas.

PRIORIZAR TAREFAS

Avalie todos os projetos nos quais você precisa trabalhar para determinar quais tarefas são as mais urgentes e importantes e faça delas a sua principal prioridade para o dia. Deixe tarefas ou projetos menos importantes que ainda não se tornaram urgentes mais tarde, quando tiver mais tempo disponível para se concentrar nesses projetos menos cruciais.

ELIMINAR DISTRAÇÃO NA GESTÃO DO TEMPO

As distrações são um dos maiores assassinos de produtividade. Sites de mídia social, smartphones e colegas de trabalho perturbadores podem distraí-lo de suas prioridades e prejudicar sua programação. Segundo um estudo da Think Money , um terço dos funcionários fica distraído por até três horas da jornada de trabalho. Se você achar que algumas distrações são uma tentação demais, considere deixar seu smartphone trancado em uma gaveta durante o dia ou usar uma extensão do navegador para bloquear os sites que mais o distraem.

O ESTUDO DA THINK MONEY SOBRE A GESTÃO DO TEMPO

Colegas conversadores, notificações por telefone celular e a vista pela janela levam o trabalhador médio a perder 60 horas por mês

Um terço dos funcionários fica distraído no trabalho por até três horas por dia , culpando sua falta de concentração em colegas faladores, mídias sociais e até no clima.

Isso acrescenta até 60 horas de atraso por mês, ou um total de 759 horas por ano, de acordo com uma pesquisa com 2.000 pessoas conduzida pelo serviço de gerenciamento financeiro pessoal Think Money.

Apenas metade dos entrevistados disse que gasta seis horas ou mais trabalhando produtivamente em um dia médio, e até um décimo das pessoas admitiu atingir apenas meia hora de produção produtiva por dia.

Os locais de trabalho barulhentos eram a principal causa de distração, perturbando mais de três em cada 10 trabalhadores, enquanto quase um quarto culpava computadores lentos ou uma conexão ruim à Internet e 23% dos entrevistados disseram que olhar para o celular interrompe o fluxo de trabalho .

Outras distrações citadas com frequência incluem compras on-line, mídias sociais, e-mails pessoais, olhando pela janela, a temperatura e sentando em uma cadeira desconfortável.

“Assim como na vida cotidiana, existem muitas distrações que causam a perda de horas valiosas no dia útil”, disse Ian Williams, da Think Money. “Frequentemente, não é simplesmente o caso de uma explosão de mensagens de texto ou navegação na Internet; pode haver um fluxo constante de retorno e retorno, de modo que a concentração é interrompida ao longo do dia “.

Williams acrescentou que “conversar com colegas e ter algumas brincadeiras pode criar um ambiente de trabalho positivo e produtivo”, mas alertou que “os trabalhadores precisam ter cuidado para que isso não se transforme em aborrecimento para os outros”.

Colegas faladores são mais uma distração para mulheres do que para homens

A pesquisa também descobriu que as mulheres ficam mais distraídas com um ambiente de conversa do que os homens, mas é mais provável que os homens sejam tentados a fazer compras on-line, culpem a tecnologia pesada por seu desempenho lento e se queixam de uma sobrecarga de reuniões inúteis.

31 minutos no escritório antes de começarmos a trabalhar

Milhões de trabalhadores de escritório podem estar chegando às suas mesas mais cedo do que nunca para impressionar seus chefes durante esses tempos econômicos difíceis, mas parece que a maioria não está realmente fazendo nenhum trabalho.

Os primeiros 31 minutos do dia de cada trabalhador são gastos fofocando, tomando café, debatendo a televisão da noite passada e lendo o jornal, em vez de realmente ligar o computador ou fazer algo construtivo, de acordo com uma pesquisa.

O tempo perdido equivale a um dia de folga pago a cada três semanas – ou 16 dias extras de férias por ano, estimou a pesquisa da officebroker , um corretor on-line de propriedades comerciais.

Muitos trabalhadores de escritório parecem entusiasmados e dedicados tomando seu café da manhã em sua mesa, dando a impressão de que chegar cedo ao local de trabalho é mais importante do que um tempo precioso em casa com suas famílias.

Mas isso é apenas um ardil, sugeriu o estudo. Mais de nove em cada dez trabalhadores admitiram que começaram a trabalhar depois do horário contratado. Mais de um terço, 37% dos entrevistados disseram que comiam regularmente em suas mesas antes de começar o trabalho.

Outras atividades populares que os funcionários de escritório se comprometem a se aquecer antes de ganhar dinheiro para o empregador incluem acessar o Facebook ou outros sites de redes sociais e ler os sites dos jornais.

As estatísticas oficiais sugerem que essas táticas de atraso podem, de fato, ajudar os trabalhadores a se aquecer antes de iniciar um dia muito produtivo. O Escritório de Estatísticas Nacionais indicou que a produtividade por trabalhador – a quantidade de PIB criada por cada pessoa empregada – aumentou após a recessão, à medida que menos trabalhadores restantes empregam mais tarefas em cada empresa.

NÃO FAÇA MULTITAREFA

A multitarefa pode parecer uma boa maneira de realizar trabalhos extras, mas, na realidade, diminui sua produtividade. Em vez de concluir vários projetos, você acaba iniciando, mas não finalizando nenhum deles. A melhor maneira de gerenciar seu tempo é se concentrar em uma única tarefa de cada vez e prestar toda a atenção enquanto estiver trabalhando nela, para evitar erros.

RECOMPENSE-SE PELO BOM TRABALHO

As recompensas podem ser um grande motivador para um bom gestão do tempo. Dê a si mesmo uma pequena recompensa por todas as tarefas realizadas no dia. Por exemplo, você pode comemorar o final de um relatório dando uma caminhada de 15 minutos no exterior. As recompensas mantêm você motivado no trabalho e podem ajudá-lo a alcançar um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Conclusão

Bem, de posse de tantas informações, fica muito mais simples entendermos que, não é a falta de tempo que prejudica o nosso relacionamento familiar ou dedicação à nossa espiritualidade, ou ainda, não é a falta de tempo que nos prejudica de sermos mais eficientes, pelo contrário…

O que mais nos prejudica quanto ao tempo são as más decisões sobre o que fazemos com ele!

Ao termos uma gestão do tempo controlada e bem medida, aprofundada e impregnada em nossas vidas, teremos tempo para fazemos tudo o que devemos fazer, incluindo termos uma qualidade de vida muito maior para nós e nossas famílias.

Também teremos tempo para nos dedicar à nossa fé religiosa, aos esportes e, até mesmo para podermos descansar de forma adequada.

Sendo assim, doe seus esforços para a gestão do tempo de forma adequada, de tal maneira que estas informações acima possam ser um divisor de águas em sua vida, trazendo felicidades à vocês e fazendo com que tudo aquilo que fizer não seja perda de tempo, mas, qualidade de vida!

Fonte: Fresh Books TELEGRAPH

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