Como criar metas e objetivos: Dicas e exemplos

Como vamos alcançar nossos objetivos? Quais metas estabelecer? Vamos ver vários exemplos de metas e objetivos para sua carreira e empresa.

O que são objetivos?

Objetivos são estratégias que uma empresa adota à curto, médio ou longo prazo e que definem aonde se deseja chegar frente às mudanças de mercado, concorrências com outras empresas e inovações de tecnologias, além de se manter sólida em momentos de volatilidade financeira do mercado.

Para sabermos o que são objetivos, é interessante trazermos definições da nossa própria vida, pois facilita muito a compreensão através de exemplos mais claros, não é mesmo? Vamos ver alguns exemplos de objetivos:

1. Eu tenho o objetivo de chegar à faculdade de administração.
2. Eu tenho um objetivo de comprar um carro novo até o final do ano.
3. Meu objetivo de vida é ter um valor mensal que me sustente em minha velhice.
4. Meu objetivo é dar um bom estudo para os meus filhos e deixarem eles seguirem sua carreira.

Estes acima sã objetivos bem comuns em nossa vida, além de vários outros que temos durante a caminhada e através deles podemos concluir que objetivos são alvos a serem alcançados de forma clara e com um propósito bem definido.

O que são metas?

Como exemplificamos acima, também vemos que é importante mostrar de forma prática o que são metas, e assim você terá uma compreensão mais ampla sobre o assunto. Fantástico não é mesmo? Vamos lá:

1. Eu tenho o objetivo de chegar à faculdade de administração, sendo assim, minha meta é me inscrever em um bom curso preparatório e definir as universidades onde poderei fazer o exame de admissão.
2. Eu tenho um objetivo de comprar um carro novo até o final do ano, sendo assim, tenho uma meta de reservar 12% do meu salário para esta aquisição.
3. Meu objetivo de vida é ter um valor mensal que me sustente em minha velhice, sendo assim, a minha meta é separar um valor de 5% do meu salário e investir num plano de previdência privada.
4. Meu objetivo é dar um bom estudo para os meus filhos e deixarem eles seguirem sua carreira, sendo assim, a minha meta para este ano é colocá-los em um colégio que ofereça turno integral para eles. Como segunda meta, é que valorize o estudo científico e também o social. Como terceira meta, é que tenha um desenvolvimento de carreira dentro do próprio colégio.

Com estes exemplos acima, podemos entender de forma mais clara que as metas são definições que fazemos para alcançar os objetivos. Eu tenho um objetivo e então estabelecerei as metas, o que será preciso fazer, para poder alcançá-lo.

Qual é a diferença entre metas e objetivos?

Nos meios profissionais é muito lermos sobre diferenças entre mestas e objetivos, não se preocupe se isso ainda for confuso para você. Na verdade, não entendo que devemos tratar como diferenças apenas porque são itens interligados (veremos a seguir), pelo contrários, pois são itens que se completam.

Como estamos fazendo um artigo bem prático e mais exemplificado, vamos colocar algumas referências para auxiliar na compreensão de forma mais ampla:

1. O objetivo é o que se deseja e as metas é são os pequenos processos que irá desenvolver para alcançá-lo.
2. Objetivos são mais estratégicos e as metas são processos práticos.
3. Objetivo é a visão, metas são definíveis.
4. Um objetivo é um lugar futuro enquanto a meta é um processo de rotina.
5. Objetivos são pouco mutáveis, enquanto metas podem ser mais flexíveis.

Como falamos acima, tentar ver a diferença entre metas e objetivos não nos leva à um ponto tão tranquilo, consegue compreender isso? O fundamental é vermos como elas estão interligadas e isso sim, fará com que consigamos ter uma administração melhor e até mesmo uma ótima gestão de nosso tempo.

Como metas e objetivos estão interligados?

As metas e objetivos estão totalmente interligadas e conectadas, e diferentemente do que podemos ler em alguns lugares, elas não diferem diretamente entre si, realmente não é preciso se preocupar e nem focar nesta questão.

O mais importante para metas e objetivos é:

Atingir resultados: os objetivos são visões de onde se deseja chegar e precisa de metas claras para saber como irá chegar ao objetivos. Um objetivo pode conter várias metas, com cronogramas diferentes, mas todos voltados para atingir os resultados finais estabelecidos pelo objetivo. Vamos ver em seguida como podemos fazer isso de forma mais prática.

Alcançar e estabelecer objetivos: por exemplo, em uma empresa é preciso que os lucros aumentem para que possam investir na automação da empresa, sendo assim, vamos ver exemplos de metas que podemos utilizar logo abaixo.

Atingir metas: vamos estabelecer algumas metas claras aonde consigamos atingir o objetivo para investir na automação do parque industrial.

Exemplo prática de metas e objetivos

Com base no objetivo citado acima, que é a automação do parque industrial da empresa, vamos compreender agora como alcançar objetivos e criar metas:

1. Para aquisição das máquinas de automação industrial, é preciso criar uma meta para separar ao menos 10% dos lucros obtidos de cada mês nos próximos 3 meses. Se são 10% * 3 meses, então o lucro ao final do trimestre deve ser de 30%, tudo bem até aqui?
2. Para que a empresa tenha um lucro maior, será necessário também criar uma meta para diminuir os gastos em 10% durante os próximos 3 meses, sendo assim, as metas de economia com material de escritório, conta de luz e água devem somar 10% ao mês.
3. Para que a economia com material de escritório funcione, deve-se criar uma meta onde os funcionários deverão imprimir menos papel (economia com luz, papel e toner para impressora) e enviar relatórios somente por e-mails. Com isso também se economiza em grampeadores para papel.
4. Para economizar com luz e água será necessário estabelecer metas para a quantidade de cafés e chás servidos durante o dia (economiza luz e água nos aparelhos) sem que haja desmotivação dos funcionários (sendo assim, não é preciso corte, mas apenas diminuição), mudança de uma fase elétrica para outra mais econômica, mudança para luzes de Led que economizem mais, diminuir a quantidade de águas nos processos e também lavagens realizadas internamente.

Veja, todos estes pontos acima são METAS! Estes são apenas alguns exemplos simples e comuns de metas.

Vamos revisar agora?

Objetivo: Automação da empresa

Metas:

1. Separar 10% do lucro mensalmente durante 3 meses.
2. Diminuição de gastos com material de escritório, luz e água que somem 10% ao mês para compensar os lucros que serão retirados para o objetivo inicial.
   • Ações práticas: diminuir impressões, estabelecer horários para chás e cafés, melhoria de lâmpadas utilizadas e diminuição de água nos processos industriais.

Sei que à princípio pode parecer uma leitura mais densa e até um pouco confusa, não se preocupe com nada disso, pois ao final do artigo você verá o quanto compreendeu em toda esta nossa conversa, acredite, você irá entender muito sobre como criar metas e objetivos, assim como atingir resultados tão necessários para sua carreira e liderança.

Exemplos de objetivos e principais benefícios

Agora veremos alguns exemplos práticos de objetivos e os principais benefícios que desejará atingir com cada um deles. Após estabelecer os objetivos, então será necessário traçar metas para atingir estes objetivos.

Exemplos de objetivos, lembrando que eles (os objetivos) nos falam sobre onde queremos chegar:

1. Aumentar o número de clientes no 1º semestre
2. Emagrecer até o final do ano
3. Ampliar a base de produtos para o público da região litorânea do país
4. Escrever um livro e dar início à palestras
5. Ampliar a divulgação de novos serviços para os clientes atuais
6. Fazer um curso de mestrado na área de finanças
7. Criar novos canais de comunicação entre os funcionários
8. Programar a aposentadoria com qualidade
9. Abrir sua própria consultoria de RH
10. Terminar o curso de inglês
11. Estudar sobre como criar metas e objetivos

Estes 11 objetivos são realmente simples e muito comuns, acredite. Talvez você seja líder em uma instituição sem fins lucrativos e, ao invés de pensar em aumentar o número de clientes, você pensa em número de seguidores. O importante é compreender a sua situação e adequar à sua realidade, tudo bem?

Vemos também que os objetivos tendem a ser

Vemos também que os objetivos tendem a ser:

1. Menos claros que as metas, mesmo sendo complementares.
2. São pensados a longo prazo.
3. Precisam de tempo de maturação.
4. Não precisam ser completamente mensuráveis.
5. Dependem de metas e processos reais para serem atingidos.

Por exemplo, ao se desafiar com o “emagrecimento durante o ano”, será necessário ter auxílio de nutricionista, ter melhoria na sua qualidade de alimentos consumidos e planos alimentares para café da manhã, almoço, janta e demais refeições. Isto é, ter objetivos e não estabelecer metas com ações reais, podemos dizer de antemão que não conseguirá o que deseja.

Por exemplo, o item 4 dissemos que os objetivos não precisam necessariamente ser mensuráveis, e isso se torna muito claro quando falamos de aquisições como carros ou casas. Você pode até pensar em comprar uma casa mais adequada à sua realidade familiar, com um ótimo quintal, todavia pode ser que não seja no bairro onde deseja, e com isso, o valor poderá ter alteração para cima ou para baixo.

O que significa estabelecer objetivos e metas de negócios?

Quando se fala em estabelecer metas e objetivos empresariais, estamos falando também sobre planejamento estratégico, metas e objetivos de negócios. Os negócios podem ser compreendidos não apenas como empreendimentos ou empresas, mas também como contratos, transações, trocas, serviços e outros mais.

Prazo para cumprir metas e objetivos

Um dos itens que não podemos esquecer é o cronograma e prazos para criar metas, atingir resultados e alcançar objetivos.

• Metas e objetivos a curto prazo: estabelecer um cronograma a curto prazo pode-se entender como algo em torno de meses ou até o período de 1 ano, isto é, realmente um curto prazo.
• Metas e objetivos a médio prazo: geralmente compreende um espaço de 1 à 2 ou 3 anos. Algo que levará algum tempo para ser realizado ou concluído.
• Metas e objetivos a longo prazo: estabelecer um cronograma à longo prazo, podemos compreender algo em torno de 3 à 10 anos, realmente um longo prazo. Podendo ainda ser muito mais ampliado ainda.

O prazo que colocamos acima é apenas uma medida mais simplificada, não se preocupe se compreende de forma um pouco diferente. O mais importante é que estabeleça os prazos e possa criar metas para seguir com seus objetivos.

Também precisamos falar que os prazos acima podem ser muito diferentes para cada caso. Veja alguns exemplos:

1. Fazer uma viagem de férias: objetivo para um prazo no máximo de 12 meses.
2. Aposentadoria: um objetivo para mais de 20 anos.

Sendo assim, o prazo se torna subjetivo e aplica-se apenas como uma média dentro da sua realidade empresarial ou pessoal.

O que é análise Swot?

Swot é uma estratégia para podermos analisar dos pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças da sua empresa.

• Strengths (Forças): o que a sua empresa ou você realiza que se torna um diferencial em seu meio, os seus pontos fortes.
• Weakness (Fraquezas): o que você ou a sua empresa podem melhorar e trazem desvantagens para seu meio. O que seus concorrentes tem de melhor que sua empresa não consegue ainda desenvolver.
• Opportunities (Oportunidades): oportunidades de mercado ou pessoais que pode aproveitar, como uma legislação ou subsídio para algum produto e ampliar sua fabricação. Aproveitar tendências do mercado dentro daquilo que já faz muito bem e é um ponto forte que já possui.
• Threats (Ameaças) : ameaças sobre o seu negócio que podem prejudicar. Uma nova legislação, uma nova tecnologia para produzir algo que você fabrica.

Esta análise ajuda muito a compreender seus pontos fortes e melhorar seus pontos fortes, e quando falamos sobre seus, pode ser tanto de forma pessoal como para sua empresa e mercado como um todo. A análise Swot ajuda a ter uma compreensão mais ampla sobre o negócio, mercado e sua situação atual. Ela é aplicada geralmente por todos os líderes e debatida em conjuntos de equipes, entre outros formatos.

O que é PDCA?

A análise ou método PDCA, apesar de ser utilizado há muito tempo no mercado, ainda perdura como uma ótima ferramenta para líderes, gestores e também para trabalhar metas pessoais e metas de vida. Vamos compreender um pouco mais sobre ela.

• Plan (Planejar): identificação do problema ou situação a ser resolvida, assim como o planejamento das melhorias, metas e ações necessárias para resolvê-lo. A identificação pode ser obtida por intermédio de várias fontes de comunicação da empresa e até mesmo pesquisas e relatórios gerenciais.
• Do (Fazer): este ponto coloca em ação tudo o que foi planejado no item anterior. A execução das tarefas para atingir cada meta são realizadas neste ponto, tudo bem?
• Check(Checar / Avaliar): este item se estabelece melhor como avaliar e reavaliar, sempre de forma constante. Mensurar se as ações estão sendo efetivas e se o plano está sendo realmente eficaz passa por esta fase.
• Act (Agir / Corrigir): neste item é que se corrigem as falhas das ações e planos, para que possam voltar para a fase do planejamento e iniciar novamente todo o ciclo.

O PDCA na verdade já é realizado de forma padrão por todas as pessoas, acredite, você já realizou isso em vários momentos de sua vida e carreira.

O PDCA também é conhecido por ser um ciclo e não apenas um método, pois ele só tem sentido se aplicando o ciclo desde o início, e isso pode ocorrer por várias vezes em diversos momentos de sua liderança e planejamento.

O que são metas SMART?

As metas Smart são bem conhecidas também no mercado de gestão e negócios, exatamente por serem muito intuitivas e trazerem ótimos resultados para quem consegue se encaixar em métodos e planejamentos, algo que é muito relevante para os negócios, não tenha dúvidas.

• Specific (específica): criação de metas claras e bem específicas, que não gerem dúvidas quando estabelecidas.
• Measurable (mensurável): metas que podem ser medidas, mensuradas, e não subjetivas. Um exemplo é deixar claro o valor a ser atingido em vendas do produto X ou ainda, o prazo para entregas de serviços dentro de X dias após conclusão do pedido.
• Attainable (atingível): as metas devem ser honestas para todos. Elas tem um caráter de clareza do que pode ser realmente atingido e alcançado. Não se coloca uma meta com valores que não podem ser atingidos, por isso este ponto precisa ser baseados em fatos realistas.
• Relevant (relevante): aqui se dá o estabelecimento de metas que sejam realmente relevantes para o planejamento (objetivo) proposto inicialmente. Aqui você poderá separar o que é realmente provável e possível, assim como prioridade e urgência para alcançar os objetivos. Também é imprescindível compreender se a meta está em acordo com a visão da sua empresa e seus objetivos de forma clara.
• Time-bound (tempo limite): aqui se define o prazo limite para os início e final das metas como um todo ou de cada meta por si só, conforme sua necessidade. Dizemos isso porque várias metas podem estar acontecendo ao mesmo tempo, por líderes ou equipes diferentes.

Esta ferramenta é ótima, sem dúvida alguma, todavia existem alguns entendimentos que a próxima ferramenta de estabelecimento de metas possa ser sua substituta. Bem, quase isso, pois veja que o PDCA é uma ferramenta muito antiga no mercado e até hoje não encontrou substituta para vários gestores. Depende muito das suas necessidades atuais.

É importante lembrar que você poderá utilizar mais de um método ao mesmo tempo para questões diferentes e situações exclusivamente desenhadas para eles.

O que são metas FAST?

O método Fast tem atingido muita simpatia por vários líderes, especialmente porque diferentemente do método Smart, ele não se limita ao tempo pré-estabelecido e estão sempre sendo avaliados e reavaliados, aumentando as chances de correção das ações de forma rápida e ágil.

• Frequently discussed (frequentemente discutidas): a discussão frequente sobre o planejamento, metas e ações, fazem com que não seja necessário esperar pelo encerramento de um ciclo para que as correções, ajustes e melhorias sejam realizadas.
• Ambitious (ambiciosas): este ponto se reflete sobre metas mais conservadoras ou metas ambiciosas, dando lugar também aos sonhos, grande desempenho para o cumprimento destas metas e engajamento de todos para estas metas. Não se trata de metas impossíveis e nem difíceis, mas simplesmente de metas ousadas e audaciosas.
• Specific (específicas): as metas específicas são as metas e objetivos claros e concretos, como atingir um percentual 20% na base de clientes internacionais, alcançar valor de R$ 0,02 a mais por produto em vendas com a diminuição de 2% de gastos com energia elétrica.
• Transparent (transparentes): a transparência de cada meta deve ser conhecida e informada por todos, sendo pública para a maior motivação, colaboração e auxílio mútuo para que sejam alcançadas.

Qual é o seu método para definir metas e alcançar objetivos?

Se você sempre acompanha nosso site, já deve saber então a resposta que iremos fornecer, não é mesmo? Vamos a ela: o melhor método para definir metas é o seu método, aquele que você mais se sente à vontade de acordo com seus valores pessoais, éticos e pela técnica aprendida durante seu preparo como liderança (o qual deve estar sempre em desenvolvimento).

Além destes métodos que citamos acima, existem vários outros, e até mesmo uma mesclagem de métodos sobre metas e objetivos, isso realmente é muito comum, mas o que adianta se você e nem sua equipe consegue se adaptar, não é mesmo? Obviamente é preciso um esforço de todas as partes para que um método funcione muito bem, além de dispor do tempo necessário para mudanças que são graduais, sem dúvida.

Também é importante saber que a utilização de um novo método irá gerar resistência do grupo ou de alguns indivíduos, e saiba que isso é parte da natureza humana. Leia também este artigo que fizemos especialmente para que você possa liderar questões de resistências de forma muito humana e eficaz, atingindo ótimos resultados: Como lidar com a resistência à mudança

Qual a importância de se ter objetivos e definir metas para atingir resultados?

A importância de se ter objetivos e definir metas para atingir resultados é fundamental para qualquer desejo que possa ter de forma pessoal, ou ainda na liderança da sua empresa.

Através delas será possível alcançar com maior eficácia as metas, minimizar os custos pelo planejamento melhor e poder definir objetivos a curto, médio e longo prazo, solidificando cada vez mais a sua marca e identidade no mercado.

Qual é a importância de meta pessoal e meta de vida?

Apesar de conversarmos muito sobre empresa e liderança, você deve sempre pensar naquilo que te move adiante de forma pessoal também, consegue compreender isso? Quando se fala que “Sou movido a metas e objetivos” não é apenas sobre metas profissionais, mas também metas pessoais que o ajudem a cumprir seus objetivos de vida, mesmo que tenham objetivos profissionais envolvidos.

Alguns exemplos de objetivos pessoais (vimos alguns anteriormente):

• Adquirir sua casa própria
• Planejar sua aposentadoria
• Estudar um outro idioma
• Planejar suas férias

Alguns exemplos de metas pessoais:

• Obter um empréstimo de R$ 200.000,00 para completar o valor que falta para aquisição de um apartamento de 3 quartos e 2 banheiros.
• Fazer plano de previdência da empresa X que e trará uma renda mensal de R$ 4.000,00 ao final de 20 anos, depositando R$ X reais por mês.
• Na terça-feira, às 9:00 da manhã até às 10:00, farei uma pesquisa de mercado sobre o idioma mais solicitado para o mercado de trabalho (você poderá colocar metas sobre valores mensais que deseja pagar e outras metas bem claras que ajudarão em seus objetivos).
• Fazer um depósito de R$ 300,00 por mês para pagar um hotel na praia X durante 7 dias.

Veja, são metas e objetivos apenas para exemplos neste artigo, sendo assim, você deverá criar seus próprios objetivos e estabelecer suas própria metas tangíveis para que consiga o que deseja.

Como escrever metas e objetivos?

Para escrever metas e objetivos existem diversas ferramentas, como:

1. Utilização de planilhas
2. Usar a caneta e escrever objetivos e metas no papel
3. Utilização de aplicativos para celular
4. Utilização de sistemas que abranjam equipes e toda a empresa

Isto é, existem atualmente uma infinidade de recursos, inclusive que utilizam as metodologias que conversamos, como PDCA, SMART e outras. Sendo assim, o principal é que você leve em consideração não apenas uma ferramenta e como irá utilizá-la, mas qual o conteúdo de metas e objetivos que irá estabelecer.

Saber aonde deseja chegar e como deseja chegar é infinitamente mais importante do que a ferramenta que irá utilizar para armazenar e gerenciar as informações. Sem metas e objetivos a ferramenta se torna nula e sem sentido, tudo bem?

Claro, é importante que, tendo as informações, observe as seguintes questões para a escolha da ferramenta (você poderá incluir outras para seu planejamento, não se preocupe):

1. A ferramenta é de fácil adaptação dos usuários?
2. Ela atende todos os processos planejados?
3. O custo está dentro do orçamento disponível?
4. A ferramenta possui suporte necessário para não ficar fora do ar e bugs serem corrigidos rapidamente?

São apenas alguns pontos, acredite, por isso incentivo você como líder a acrescentar outros pontos que atendam a sua demanda de forma eficaz.

Celebre cada meta atingida

Que alegria ter você conosco até aqui, sabia disso? Da mesma forma que escrevemos este artigo com todo o nosso carinho e celebramos cada título escrito, queremos que você também aprenda a celebrar cada meta alcançada.

Este é o principal motivador para sua liderança, para todos que estão ao seu redor e para suas próprias metas de vida. Sem isso, tudo fica sem sentido, parecendo que nunca saímos do lugar naquilo que propomos, quando geralmente é ao contrário.

Desafio: celebre o fato de você ter chegado até aqui neste artigo, pois assim como escrevemos, você também está lendo para seu aprendizado e desenvolvimento, não é mesmo? Parabéns!

Comemore os pequenos começos

E agora a parte mais importante de tudo o que sempre escrevemos em nosso site: comemore os pequenos começos.

Nunca menospreze os pequenos começos, seu início em tudo o que faz e suas ideias, por mais audaciosas que possam parecer num primeiro momento. Todos os grandes negócios começaram de forma pequena, não é mesmo?

Mais ainda, todos os negócios felizes (grandes ou pequenos) foram iniciados de forma pequena, simples e até mesmo despretensiosos em alguns casos. Valorize-se e também à todos ao seu redor, em cada pequeno feito, pois é isso que nos move, move nossos objetivos e nos fazer planejar as metas.

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