Escrever bem não é precisa ser nenhum bicho de sete cabeças. Claro que precisa de treino, mas qualquer um consegue melhorar – acredite.
Por isso que decidimos preparar 27 dicas para que você possa criar textos profissionais e escrever cada vez melhor São dicas que vão te ajudar a desenvolver bem seus textos, seja pra impressionar no trabalho ou enviar para seus clientes.
E fique tranquilo! Vamos explicar com bons exemplos e de forma pratica. Tenho certeza que você vai descobrir que tem muito mais jeito pra escrever bem do que imagina.
O que veremos neste artigo
A habilidade de escrever bem
A habilidade de escrever bem é essencial em qualquer área profissional. Em um mundo onde a comunicação escrita ocupa um espaço cada vez maior, dominar a arte da escrita é uma das formas mais eficazes de se destacar. Neste artigo, vamos explorar como escrever melhor e fornecer 27 dicas valiosas para aprimorar seus textos, tornando-os mais claros, persuasivos e profissionais.
Você aprenderá como dominar a escrita para criar textos que capturam a atenção do leitor e transmitem suas ideias de maneira eficaz. Prepare-se para descobrir ferramentas práticas que podem transformar sua escrita.
O que é escrever bem?
Escrever bem significa utilizar a escrita como uma ferramenta poderosa para comunicar ideias de forma clara, objetiva e envolvente. Quando você escreve melhor, consegue não apenas transmitir informações, mas também influenciar, engajar e convencer seu público.
A importância de dominar a escrita é enorme: ela impacta diretamente suas relações profissionais, sua imagem e sua capacidade de liderança. Textos bem elaborados demonstram profissionalismo e aumentam a credibilidade.
Principais Características ou Benefícios de escrever bem
1. Clareza
A clareza é uma das características mais importantes ao escrever. Um texto claro transmite a mensagem de forma simples e direta, sem ambiguidade.
Exemplo:
Em vez de escrever “Este estudo oferece um valor imensurável para o entendimento dos dados em questão”, você pode simplificar para:
“Este estudo traz insights importantes para entender os dados.”
Usar sinônimos também é uma boa prática para evitar repetições excessivas e tornar o texto mais fluido. Por exemplo, ao invés de repetir sempre “dados”, você pode usar “informações” ou “resultados”.
2. Concisão
Ser conciso é crucial em textos profissionais. Evite o uso excessivo de palavras e foque no essencial. Quanto mais direto for, mais eficaz será a sua comunicação.
Exemplo:
Ao invés de escrever “Com relação ao assunto que está sendo discutido neste momento, posso afirmar que as informações expostas são relevantes”, prefira:
“Essas informações são relevantes para o tema.”
Evitar palavras desnecessárias ajuda o texto a ser mais objetivo e a manter a atenção do leitor. Use sinônimos e troque frases longas por sentenças mais diretas.
3. Engajamento
Ao escrever, é importante manter o leitor interessado. Use uma linguagem envolvente que converse diretamente com o público e faça com que ele se conecte emocionalmente com o conteúdo.
Exemplo:
Em vez de escrever “A seguir, vamos discutir os principais pontos do estudo”, você pode dizer:
“Agora, vamos explorar os insights que esse estudo revela, e como eles podem mudar sua forma de ver o tema.”
Utilizar expressões empáticas e criar um tom de conversa faz com que o leitor se sinta mais próximo do conteúdo.
4. Credibilidade
Textos bem escritos demonstram confiança e competência. Evitar erros gramaticais e escolher as palavras certas passa uma imagem de profissionalismo, algo fundamental para fortalecer a credibilidade.
Exemplo:
“Com o apoio de especialistas da área” transmite mais confiança do que “Eu acho que os especialistas estão certos”.
Usar uma linguagem precisa e respeitar a gramática são atitudes que tornam seu texto mais confiável.
Passo a Passo para Escrever Melhor
5. Planeje Antes de Escrever
Planejar o conteúdo antes de escrever garante que o texto siga uma linha de raciocínio lógica e fluida. Antes de começar, defina claramente qual é o objetivo do seu texto e quem é seu público.
Exemplo:
Se você está escrevendo para um público técnico, use termos mais específicos. Se for para o público geral, opte por uma linguagem mais acessível.
6. Revise Sempre
Revisar o texto após escrevê-lo ajuda a identificar erros gramaticais, problemas de clareza e possíveis redundâncias. Não subestime o poder da revisão.
Exemplo:
Você escreveu: “O processo de marketing pode ser longo e demorado. O marketing leva muito tempo para dar resultado.”
Após revisão: “O processo de marketing pode ser longo, mas seus resultados valem o investimento de tempo.”
A revisão também permite que você melhore a escolha de palavras e evite repetições.
7. Use Parágrafos Curtos
Parágrafos longos podem cansar o leitor. Divida o conteúdo em blocos pequenos e coesos para facilitar a leitura e escrever melhor.
Exemplo:
Em vez de um parágrafo longo sobre “estratégias de marketing digital”, que tal dividir esse conteúdo em dois: um explicando as estratégias principais e outro, abordando os benefícios de cada uma?
Essa organização torna o texto mais acessível e melhora a leitura dinâmica.
8. Evite Jargões Excessivos
Embora jargões sejam úteis em certos contextos, seu uso excessivo pode tornar o texto difícil de entender, especialmente para quem não é da área.
Exemplo:
Ao invés de “Vamos otimizar os KPIs com base em métricas de conversão”, prefira algo mais direto como:
“Vamos melhorar os resultados, analisando as métricas de sucesso.”
Usar sinônimos e simplificar a linguagem pode evitar esse tipo de erro.
9. Use Voz Ativa
A voz ativa torna o texto mais dinâmico e direto. Ao usar a voz passiva, o texto pode soar enfadonho e menos envolvente.
Exemplo:
Passivo: “O relatório foi enviado por Maria.”
Ativo: “Maria enviou o relatório.”
A voz ativa sempre tende a tornar a comunicação mais enérgica.
10. Utilize Sinônimos e Variedade Linguística
A repetição de palavras pode deixar o texto monótono. Varie o vocabulário e use sinônimos para manter a fluidez da leitura.
Exemplo:
Se o seu texto contém várias menções à palavra “importante”, substitua por termos como “fundamental”, “relevante”, “essencial”, entre outros, de acordo com o contexto.
Isso não só melhora a leitura, como também enriquece o conteúdo.
11. Seja Objetivo para Escrever Melhor
Evite rodeios e vá direto ao ponto. A objetividade é uma das chaves para manter o interesse do leitor, especialmente em textos profissionais.
Exemplo:
“Depois de analisar as informações, podemos concluir que…” pode ser substituído por “Com base na análise, concluímos que…”.
A concisão é um dos segredos para um texto eficaz.
12. Faça Uso de Exemplos Práticos
Exemplos práticos ajudam o leitor a visualizar o conceito que está sendo discutido e tornam o conteúdo mais aplicável.
Exemplo:
Em vez de apenas falar sobre a teoria de um conceito de marketing, forneça um caso de sucesso real de uma empresa que implementou a técnica.
13. Evite Redundâncias
Redundâncias podem deixar o texto pesado e desnecessariamente longo. Identifique as palavras ou frases repetidas e elimine-as.
Exemplo:
“Ele falou de forma clara e transparente” pode ser simplificado para “Ele falou claramente.”
Essa prática torna o texto mais enxuto e direto.
14. Escolha Títulos Chamativos
O título é a primeira coisa que o leitor verá. Faça com que seja claro, intrigante e fiel ao conteúdo que será abordado.
Exemplo:
Em vez de um título como “Estratégias de Marketing”, algo como “Como Aumentar Suas Vendas Usando Estratégias de Marketing Digital” é mais chamativo e objetivo.
Títulos específicos tendem a gerar mais cliques e engajamento.
15. Crie Introduções Impactantes
A introdução deve ser envolvente, oferecendo uma visão clara do que será abordado e despertando o interesse do leitor.
Exemplo:
“Você sabia que pode melhorar a performance da sua equipe em 50% com técnicas simples de gestão? Vamos ver como isso é possível.”
Isso instiga a curiosidade e prepara o terreno para o restante do artigo.
16. Use Listas Quando Necessário
Listas ajudam a organizar informações de forma clara e eficiente, facilitando a leitura e a compreensão, e ajudando você a escrever bem o texto.
Exemplo:
“Quais são os benefícios de usar marketing digital?”
- Aumento de visibilidade
- Melhora da interação com clientes
- Segmentação eficaz
As listas proporcionam uma leitura mais dinâmica e bem estruturada.
17. Cuidado com o Uso de Palavras Negativas
Excessos de palavras negativas podem fazer o texto parecer pessimista. Tente manter um tom positivo.
Exemplo:
Em vez de dizer “Não devemos ignorar as falhas”, prefira: “Devemos aprender com as falhas.”
Palavras positivas transmitem confiança e otimismo.
18. Utilize Conectores de Forma Eficiente
Os conectores são essenciais para dar fluidez ao texto, criando uma transição suave entre as ideias. Eles ajudam a guiar o leitor pelo raciocínio apresentado.
Exemplo:
Use palavras como “portanto”, “além disso”, “consequentemente”, para criar um encadeamento lógico entre os parágrafos e manter o texto coeso.
Isso permite que o leitor acompanhe seu raciocínio de maneira mais organizada.
19. Foque no Público-Alvo
Antes de escrever, pense no público que irá ler seu texto. Adapte a linguagem, o tom e os exemplos de acordo com o perfil do seu leitor.
Exemplo:
Se o seu público são profissionais da área de finanças, use termos técnicos e jargões da área. Para um público mais geral, evite esse tipo de linguagem e busque simplificar o conteúdo.
Entender seu público facilita a escolha de estratégias linguísticas e torna a comunicação mais eficaz.
20. Torne o Texto Visualmente Agradável
A apresentação do texto também conta. Use subtítulos, listas e parágrafos curtos para tornar a leitura mais agradável.
Exemplo:
Em vez de um parágrafo longo, que tal dividir as informações em uma lista numerada? Isso torna o conteúdo mais atrativo visualmente e facilita a leitura dinâmica.
Utilizar espaços em branco também contribui para um design mais limpo e organizado.
21. Use Exemplos e Casos Reais
Apresentar exemplos práticos ajuda o leitor a entender como aplicar as informações discutidas. Mostrar casos de sucesso ou fracasso também torna o texto mais interessante e confiável.
Exemplo:
“Uma empresa como a XYZ aumentou sua produtividade em 30% ao adotar as técnicas de gestão mencionadas neste artigo.”
Esses exemplos tornam o conteúdo mais concreto e aplicável.
22. Evite o Uso Excessivo de Adjetivos
Embora os adjetivos sejam importantes para descrever algo de forma mais rica, seu uso excessivo pode tornar o texto exagerado ou enfadonho. Use-os com moderação para escrever bem.
Exemplo:
Em vez de escrever “uma incrível e maravilhosa oportunidade”, basta dizer “uma grande oportunidade”.
Optar por um estilo mais direto e só usar adjetivos quando necessário torna o texto mais preciso e eficaz.
23. Aplique Técnicas de Persuasão
Em muitos contextos profissionais, você pode precisar convencer o leitor a tomar uma ação ou adotar um ponto de vista. Técnicas de persuasão, como a utilização de provas sociais e dados, são essenciais para escrever melhor.
Exemplo:
“Estudos mostram que 80% das empresas que implementaram essas práticas observaram um aumento de 20% no lucro.”
Essas estratégias ajudam a fortalecer a argumentação e a aumentar a confiança do leitor.
24. Utilize Citações Relevantes
Citar especialistas ou dados de fontes confiáveis agrega valor ao conteúdo e fortalece a autoridade do texto.
Exemplo:
“Como bem disse Peter Drucker, ‘A gestão é fazer as coisas da maneira certa; a liderança é fazer as coisas certas.'”
A citação de autoridades reconhecidas no tema transmite mais credibilidade e confiabilidade.
25. Seja Flexível com a Estrutura do Texto
Embora seja importante ter uma estrutura bem definida, não tenha medo de ser flexível e adaptar sua organização conforme necessário. Alguns temas podem exigir uma abordagem mais criativa.
Exemplo:
Em vez de seguir a estrutura padrão de introdução, desenvolvimento e conclusão, em alguns casos pode ser interessante começar com uma pergunta provocativa ou uma citação impactante.
A flexibilidade permite que o texto seja mais dinâmico e personalizado para o tema abordado.
26. Atenção ao Estilo e ao Tom
Escolher o tom correto para o seu texto é crucial. Dependendo do seu público e do propósito do conteúdo, o tom pode variar entre formal, informal, motivacional, técnico, entre outros.
Exemplo:
Se você está escrevendo um artigo sobre liderança para executivos, o tom será formal e técnico. Para um público jovem, pode ser mais descontraído e direto.
Adequar o tom e estilo é fundamental para gerar identificação com o público-alvo.
27. Incentive a Ação (Call-to-Action Implícito)
Embora o objetivo seja engajar o leitor, lembre-se de direcioná-lo para a ação de forma sutil. Ao final do texto, incentive o leitor a refletir, compartilhar ou explorar mais sobre o tema.
Exemplo:
“Agora que você conhece as principais estratégias para melhorar a produtividade, que tal começar a implementar uma delas em sua rotina?”
A sugestão de um próximo passo de forma implícita pode incentivar o leitor a aplicar o conteúdo.
Conclusão
Através dessas 27 dicas, você agora tem um guia completo para escrever melhor e criar textos profissionais de alta qualidade. Ao adotar essas estratégias, você aprimorará a clareza, concisão e engajamento dos seus textos, destacando-se como um profissional que sabe comunicar suas ideias de forma eficiente e persuasiva.
Lembre-se, escrever bem é uma habilidade que se desenvolve com a prática. Quanto mais você aplicar essas técnicas no seu dia a dia, mais natural e fluente sua escrita se tornará.
