Não é preciso dizer que este processo de trabalhar com sobrecarga, sendo realizado de forma contínua, gerará estresse elevado ao líder.
É fundamental detectar a origem desta sobrecarga, geralmente ligada ao excesso de trabalho e o fato de não conseguir delegar tarefas da forma mais adequada. Ela pode não só impacta a equipe, mas também a empresa e seus resultados como um todo.
Neste artigo preparamos estratégias e dicas práticas para você saber como evitar a sobrecaga:
O que veremos neste artigo
O que significa sobrecarga?
Sobrecarga é uma carga excessiva sobre algo ou alguém, algo que foge do peso normal e comum daquele trabalho ou objeto.
A sobrecarga no trabalho se caracteriza pelo excesso de processos que uma pessoa tem acumulado, sendo maior do que aquilo que consegue resolver normalmente.
Também causa efeitos ruins sobre esta pessoa, que geralmente se mostra uma pessoa que está se sentindo cansada, esgotada emocionalmente e estressada.
Geralmente por uma cobrança de si mesmo ou excesso de trabalho e responsabilidades.
Quais são os sinais de sobrecarga em um líder?
Fique atento aos sinais de sobrecarga abaixo se você é um líder:
- Vida pessoal e profissional desequilibrada
- Frustração, irritabilidade e falta de concentração
- Exaustão contínua
- Exagero sobre certas questões mais simples, mostrando um esgotamento mental para tomar decisões
- Falta de tempo livre
Quais são os sinais que a equipe está sobrecarregada?
Como falamos anteriormente, a equipe também pode ser impactada pela sobrecarga, veja alguns sinais abaixo:
- Estresse e esgotamento levando a discussões
- Queda brusca na produtividade individual do time
- Falta de concentração levando a uma baixa qualidade no trabalho entregue
- Falta de tempo livre
- Aumento significativo do retrabalho
- Comunicação ineficiente
Como a sobrecarga afeta a eficácia do líder?
Como falamos anteriormente, a sobrecarga afeta no aspecto cognitivo do líder bem como da sua saúde física e mental.
Ou seja, na sua capacidade de se concentrar, pode fazer com que o líder fique doente e afeta sua vida pessoal.
Naturalmente, sua produtividade cai e a sobrecarga leva ao estresse e as cobranças para os resultados esperados.
Quais são os principais desafios enfrentados pelos líderes sobrecarregados?
Os principais desafios da liderança são:
- Falta de organização do tempo
- Dificuldade de priorizar
- Comunicação deficiente
- Não saber delegar
Porém, o principal desafio é quebrar esse ciclo de sobrecarga, afinal a sobrecarga se torna um ciclo quando não se usa método para prevenir, não é mesmo?
Como um ciclo de sobrecarga, parece que o time e a liderança estão em um beco sem saída, mas no próximo tópico vamos mostrar estratégias realmente eficazes.
Estratégias eficazes para lidar com a sobrecarga no trabalho?
Vamos mostrar abaixo algumas das principais estratégias que são mais eficazes para desafogar o time para sempre. Elas são:
- Utilização de software para acompanhar o avanço das tarefas como Notion, Trello ou Microsoft Team
- Time Blocking para evitar o esgotamento do time e equilibrar o trabalho com autocuidado
- Plano de ação com contingências
- Aprender delegar tarefas
- Melhorar a comunicação com a equipe
Como estabelecer prioridades e gerenciar o tempo de forma eficiente?
O time blocking é a melhor forma de gerenciar o tempo pois evita o esgotamento e também o time produtivo.
- Reúna as principais atividades do dia e comece com a maior prioridade do dia
- Cada tarefa é equivalente a um bloco de tempo, onde você se concentra apenas na tarefa até finalizar
- Assim que finalizar a tarefa, faça uma pausa com um tempo equivalente a tarefa
- Quando finalizar a pausa, faça a próxima tarefa da sua lista e siga nesse ciclo até finalizar as tarefas do dia
A importância da delegação de tarefas e responsabilidades.
A delegação de tarefas é essencial para o crescimento do time e para a própria eficácia da liderança.
Confie no seu time e explique as expectativas claras sobre a qualidade da tarefa entregue.
Em seguida apenas monitore e faça um feedback construtivo se necessário.
Como desenvolver habilidades de liderança adaptativa para lidar com a sobrecarga?
Para desenvolver as habilidades de liderança adaptativas é necessário quebrar o ciclo de sobrecarga.
Ou seja, antes de começar a executar o próximo projeto se planeje o suficiente utilizando as melhores práticas do mercado.
Com planejamento, organização e monitoramento na prática você conseguirá naturalmente desenvolver as habilidades de uma liderança adaptativa.
O papel da comunicação clara e assertiva na gestão da sobrecarga.
A comunicação clara e assertiva é essencial para a delegação e estruturação de qualquer plano antes de começar uma meta.
Afinal, com uma comunicação assertiva e clara é possível deixar evidente quais são as expectativas da liderança e da empresa, assim evitando retrabalho desnecessário
Além disso, a comunicação assertiva e clara é fundamental para um bom feedback e trazer mudanças necessárias e significativas para o objetivo.
Estratégias de autocuidado para líderes enfrentarem a sobrecarga.
Vamos falar abaixo algumas das melhores práticas de autocuidado essenciais para evitar ou lidar com a sobrecarga.
- Tenha um sono mínimo de 6 horas por noite para garantir o seu funcionamento cognitivo
- Adote uma dieta balanceada evitando comidas processadas para ter energia e disposição ao longo do dia
- Busque se conectar com família e amigos para relaxar e ter ativamente uma vida social
- Planeje pausas ao longo do dia e o seu horário de trabalho para evitar o esgotamento e para recarregar as energias
Como estabelecer limites saudáveis e dizer “não” quando necessário?
É preciso entender que todos nós temos limites e quando esses limites são ultrapassados naturalmente precisamos dizer não.
Também é necessário compreender que estabelecer limites pode deixar pessoas irritadas e tudo bem.
Obviamente, que você pode considerar passar seus limites em sua situação mais crítica e única.
Porém, o “não” tão necessário evita que essas situações ocorram com mais frequência e torne a sobrecarga uma rotina.
A importância de buscar apoio e construir uma rede de suporte.
Uma rede de apoio e suporte é essencial para desconectarmos do trabalho por meio de atividades com essas pessoas.
Além disso, com nossa família e amigos conseguimos desabafar e é uma maneira muito funcional de aliviar a sobrecarga.
Gerenciando o estresse e construindo resiliência como líder sobrecarregado.
Considerando que você está com um plano de ação e utilizando todas as outras técnicas que falamos anteriormente, a resiliência se tornará natural.
Entretanto, é necessário seguir com algumas práticas abaixo:
- Reconheça seus limites e não ultrapasse eles, ignorá-los é “jogar contra” o seu corpo e mente
- Entenda alguns sinais de estresse e faça práticas para gerenciá-los como meditação, escrever um diário e etc.
- Foque no autocuidado e na sua rede de apoio para desabafar e relaxar
Como promover um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal.
É necessário ter a mentalidade do equilíbrio, ou seja, buscar ativamente cumprir as demandas de sua vida pessoal e profissional.
Para isso estabeleça metas para o dia e defina limites de horário que ao passar você não se envolve mais com aquela parte.
Isso é necessário tanto para a vida pessoal quanto profissional, o importante é manter as técnicas e a mentalidade.
O impacto positivo de líderes equilibrados na equipe e na organização.
Os líderes equilibrados conseguem trazer organização, tranquilidade e eficiência ao projeto.
Lembre-se, como liderança você é o exemplo da sua equipe, se você está sobrecarregado, eles também estarão sobrecarregados.
Pense sobre isso, sempre tem um jeito melhor de fazer as coisas, acredite.
