Descubra por que complicamos demais as coisas desnecessariamente, entendendo as razões e aprendendo a simplificar para uma vida mais feliz.
Por que complicamos demais as coisas? Geralmente, o medo do fracasso nos afeta, e muito. O perfeccionismo e a falta de comunicação também contribuem para esse medo. Juntos, eles nos levam a complicar situações simples no ambiente de trabalho.
Alguns hábitos também nos levam à isso, pois em nossa mente procuramos fazer as tarefas de uma forma que nos ofereça conforto e segurança, ainda que seja de uma maneira mais complexa do que deveria ser.
Nesse conteúdo vamos mostrar não só como mudarmos esse comportamente, mas como também simplificar as tarefas e aumentar a eficiência do seu trabalho.
O que veremos neste artigo
O que significa a palavra complicar?
Complicar é tornar algo mais complexo, difícil ou até mesmo confuso em alguns casos do que necessariamente precisa ser.
Complicar significa tornar algo mais difícil, complexo ou confuso do que o necessário. É adicionar obstáculos, detalhes desnecessários ou dificuldades extras a uma situação, tornando-a mais complicada do que precisa ser.
Por que complicamos demais?
E por que complicamos demais as coisas? Nós como seres humanos tendemos a complicar as coisas muitas vezes por medo do resultado final.
Geralmente esse medo vem da incerteza do resultado final, seja em uma tarefa no trabalho ou em um projeto.
Em outros casos o medo vem da pouca confiança em suas habilidades.
Porém, em quase todos os casos esse medo é exagerado e não mostra a realidade de fato, não é mesmo?
Como simplificar os desafios?
A melhor forma de simplificar algo é dividir em pedaços menores, por isso que dividimos objetivos em metas e metas em tarefas.
Isso faz com que nossa ansiedade seja controlada e a execução se torna muito mais simples.
Depois de dividir precisamos organizar esses pedaços menores em uma ordem lógica, é assim que aprendemos questões complexas.
Por que é importante simplificar?
Simplificar é essencial para tirar a sobrecarga mental e física, dando lugar a clareza e tornando a eficiência algo natural.
A simplificação é ainda mais importante quando somos liderança, onde precisamos coordenar outros colaboradores.
Quando simplificamos conseguimos mostrar nossas expectativas exatas e monitorar a execução de maneira mais satisfatória.
Quais os benefícios da simplicidade?
Veja abaixo alguns benefícios da simplicidade no ambiente de trabalho:
- Maior clareza sobre o que se está fazendo e o motivo de se estar fazendo
- Reduz a ansiedade e o estresse
- Permite criatividade e inovação para solucionar aquela única tarefa, afinal tudo se torna mais simples e maleável
- Permite monitorar com mais facilidade e acompanhar o progresso tarefa por tarefa
- Impulsiona a produtividade da equipe pois é mais simples finalizar uma tarefa do que várias ao mesmo tempo
Como simplificar tarefas diárias?
Uma ótima forma de simplificar as tarefas diárias é criando uma lista de tarefas por meio de um software ou aplicativo.
Defina o que é prioridade para aquele dia e divida as tarefas em passos organizados em uma ordem lógica.
Como aumentar a eficiência ao simplificar processos de trabalho?
Siga o passo a passo abaixo para aumentar a eficiência em cada processo de trabalho com uma simplificação.
- Analise quais são os passos do processo que você deseja simplificar e anote quais são os problemas mais comuns
- Verifique como outra empresa faz o mesmo processo e compare com o seu, assim você saberá qual o mais efetivo
- Se a sua empresa tem o processo mais efetivo, busque novas comparações no mercado
- Se a empresa comparada tem o melhor processo, verifique se a sua empresa pode aderir
- Busque automações como softwares e elimine passos que são considerados ou podem ser unificados
- Peça feedbacks para colaboradores que estão diariamente executando aquele processo
Como evitar a sobrecarga de informações?
Em uma empresa precisamos ter um filtro para escolher o que é informação valiosa e informação desnecessária.
Para isso é necessário organizar as informações que já se tem, deixando todas elas em um software aberto para a equipe. Como Notion, por exemplo.
Em seguida, defina um filtro para ser colocado informações nesse software, pode ser um pequeno fluxograma com alguns requisitos.
Como tomar decisões mais acertadas ao simplificar o pensamento?
A autoavaliação é a melhor forma para simplificar o pensamentos e tomar decisões mais assertivas.
Existem duas formas que vamos recomendar, a primeira é a meditação e a segunda é um diário.
Como identificar e eliminar o que é desnecessário?
Primeiramente, defina o que é prioridade, ou seja, algo fundamental que precisa existir e continuar para que tudo funcione.
O que sobrar terá dois destinos: Ou será descartado ou será simplificado, ou seja, será unificado a algo que é prioridade.
Por exemplo, se um processo fora das prioridades pode ser simplificado ele se tornará uma etapa de uma prioridade.
Porém, se ele não consegue se manter funcional como etapa, ele é descartado.
Como cultivar conexões mais autênticas ao simplificar relacionamentos?
Aplicando o princípio de pareto para os relacionamentos, todo relacionamento precisa de três regras:
- Quando uma das partes está insatisfeita, ela conta para a outra parte e ambos buscam uma solução
- Toda solução deve estar em um terreno em comum, ou seja, ambas as partes precisam concordar
- Ambas as partes precisam buscar se desenvolver em prol do relacionamento, seja ganhando conhecimento ou realizando atividades em conjunto
Essas regras criam relações mais sólidas, simples e geram satisfação fazendo com que todos sejam mais autênticos.
Por que tendemos a tornar as coisas mais difíceis?
Como falamos no primeiro tópico, geralmente complicamos pelo medo e o medo é essencial para a vida humana.
Porém, aqui ele tem um impacto negativo pois a complicação das coisas nos afastam da solução.
Dessa maneira, precisamos buscar conhecimento pois o conhecimento tira o nosso medo, não é mesmo?
É possível encontrar soluções simples para problemas complexos?
Sim, basicamente tudo pode ser simplificado com uma divisão em partes menores e uma organização em uma ordem lógica.
Essa mentalidade junto da busca do conhecimento complexo, torna tudo mais simples e prático.
Dicas práticas para simplificar sua vida.
Abaixo vamos dar as melhores dicas para simplificar tudo na sua vida e não complicar mais.
- Aprenda a se autoavaliar, é com a autoavaliação que conseguimos pistas para as soluções
- Aprenda a pedir ajuda e a delegar quando possível
- Crie rotinas, pois isso vai reduzir sua ansiedade
- Organize sua mente com um diário ou uma prática de meditação diária
- Defina suas prioridades e aprenda a dizer “não” para todo o resto
Como simplificar o ambiente ao nosso redor?
A melhor forma de organizar o ambiente é criando processos e focando na manutenção e não na organização de uma grande bagunça.
Se você deseja simplificar ainda mais o ambiente, pesquise sobre minimalismo que pode mudar sua vida.
Estratégias para tornar metas mais alcançáveis.
Nesse tópico vamos falar as melhores estratégias para que você crie metas possíveis de se alcançar.
- Matriz de Eisenhower
- Método de metas SMART
- Time Blocking
Histórias inspiradoras de simplificação de vida
Para finalizar, vamos recomendar três livros com histórias inspiradoras e incríveis sobre simplificação de vida.
- “A mágica da arrumação: A arte japonesa de colocar ordem na sua casa e na sua vida” por Marie Kondo
- “A casa minimalista: Guia prático para uma vida livre de excessos materiais e com novo propósito” por Joshua Becker
- “Menos é mais: Um guia minimalista para organizar e simplificar sua vida” por Francine Jay
