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Seu escritório deve ter uma política de mesa limpa e organizada?

mesa limpa

Enquanto alguns afirmam que uma mesa limpa e organizada é melhor para produtividade, segurança e convencionalidade, muitos argumentam que uma mesa bagunçada e desorganizada é um veículo mais forte para a criatividade. 1

Se você está tentando decidir se deve ou não implementar uma política de mesa limpa em sua empresa, a resposta depende da sua empresa e de seus funcionários. Aqui estão várias perguntas que ajudarão a levá-lo na direção certa.

Como é uma política de mesa limpa?

Existem várias maneiras de executar uma política de mesa limpa. Você pode instituir uma política que declare que todos os funcionários precisam ter mesas limpas sem documentos quando vão para casa à noite. Ou você pode ter uma regra que proíba itens pessoais e diga que os funcionários precisam guardar tudo o que não estão trabalhando ativamente. Os motivos para isso podem variar, mas um argumento importante a favor de uma política de mesa limpa é aquela que visa proteger informações confidenciais ou classificadas. 2

Você pode escolher o que achar apropriado para as necessidades da sua empresa, mas lembre-se: O que você faz como organização, como fornece seu produto ou serviço e quem trabalha para você desempenha um grande peso no processo de tomada de decisão.

Você lida com informações confidenciais?

Naturalmente, toda empresa possui algumas informações confidenciais. Você não quer que suas finanças fiquem desacompanhadas, nem que as informações de login morem à vista. Você também deve manter sempre os planos de melhoria de desempenho trancados e fechados.

Algumas empresas lidam com informações mais confidenciais do que outras, e essas informações precisam permanecer ocultas – mesmo aos olhos de outros funcionários ou da equipe de limpeza noturna. Sua política de mesa limpa cobriria esses documentos e qualquer outra coisa que você não queira que as pessoas vejam. 

Você se encontra com clientes em seu escritório?

Você não precisa ter a mesma política de mesa limpa para cada área diferente da empresa. Por exemplo, se você tiver clientes que visitam o escritório regularmente, pode precisar de uma política mais rígida de recepção limpa para essa área. Você não apenas deseja proteger material confidencial, mas também pode preferir que as mesas pareçam organizadas quando os visitantes chegarem.

As áreas de trabalho que estão cheias de itens pessoais podem dar uma aparência pouco profissional. Portanto, você pode achar que é mais fácil fazer uma regra que diz que nenhum item pessoal é permitido nas mesas, em vez de policiar seu local de trabalho ao longo do dia.

Para as pessoas de back-office, a aparência é muito menos crítica . Se as únicas pessoas que se aventuram no departamento financeiro são funcionários atuais, convém permitir que eles mantenham suas mesas da maneira que quiserem. 

A criatividade é importante?

Um estudo de 2013 realizado pela cientista psicológica Kathleen Vohs concluiu que uma mesa bagunçada aumentou a criatividade e fomentou a imaginação. Os participantes tiveram idéias mais criativas depois de trabalharem em um ambiente confuso do que aqueles que trabalhavam em um ambiente limpo e organizado. Outros participantes estavam mais dispostos a experimentar novos produtos quando os pesquisadores os introduziram em um ambiente desordenado, enquanto ambientes organizados geravam convenções, escolhas alimentares saudáveis ​​e, geralmente, eram seguros. 1

Existem altos e baixos nas psiques dos funcionários ao escolher o status do seu escritório. Embora lanches saudáveis ​​sejam bons para todos, você não quer perder a criatividade dos funcionários. Por exemplo, dizer ao seu departamento de arte para manter as mesas arrumadas e arrumadas pode resultar em uma qualidade inferior do trabalho.

Como é o desempenho dos funcionários?

Uma funcionária de primeira linha que não lida com informações confidenciais (ou que tem uma porta trancada) pode não agradar sua demanda de guardar todos os pedaços de papel todas as noites. Ao permitir que cada funcionário trabalhe em um ambiente adequado, você estará incentivando o sucesso deles . 

Se você tem um funcionário com dificuldades em uma mesa bagunçada, a implementação de uma política de mesa limpa pode ajudar no desempenho deles. 

Tenha em mente que limpar não significa organizado e bagunçado não significa desordem.

Um funcionário que varre tudo em uma gaveta no final do dia não será necessariamente mais produtivo do que um funcionário com uma mesa bagunçada, mas mantida.

A linha inferior

Tome sua decisão sobre uma política de mesa limpa, com base nas necessidades reais da empresa e dos funcionários, e não em uma visão idealizada da aparência de um escritório.  Funcionários felizes e produtivos são o que você precisa – às vezes uma política de mesa limpa ajuda você a chegar lá, e às vezes não.

Fonte: Balance Career

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