A importância do trabalho em equipe é o início do sucesso de uma empresa. Mas como fazer uma equipe ter sucesso e funcionar de forma correta?
Esta é uma das maiores perguntas sobre uma equipe, pois não se trata apenas de ter pessoas, mas ter pessoas realizando as tarefas certas da melhor forma possível, focando sempre o melhor desempenho e produtividade para a empresa ou instituição.
Trabalho em equipe
Pelo Dicionário de Cambridge, o trabalho em equipe significa: “a atividade de trabalhar em grupo com outras pessoas , especialmente quando isso é bem- sucedido”
O conceito de trabalho em equipe é a produção dos resultados por um grupo de pessoas com o mesmo foco e objetivos para realizarem determinadas tarefas. É importante salientarmos que uma equipe é muito diferente de um grupo, sendo que a equipe já tem um objetivo e razão de existir, mas um grupo é simplesmente uma formação de pessoas.
Por que o trabalho em equipe é importante
A importância de trabalhar em equipe é a vantagem de conseguir alcançar resultados em conjunto que uma pessoa isolada não conseguiria. Por exemplo, podemos notar que uma banda musical não tem apenas o baterista, pois precisa dos outros membros para produzir a sua música.
Da mesma forma podemos ver que as grandes empresas do mercado tiveram grandes líderes que valorizavam sua equipe de trabalho e sabiam reconhecer muito bem tudo o que faziam. Além de delegar funções e confiar no desempenho de todos.
Da mesma forma, uma equipe em sua empresa precisa se um grupo de pessoas motivados, com foco na melhora do comportamento organizacional, com objetivos, bem coordenado, com alvos e valorização individual constantes. Digo isso porquê cada membro de sua equipe precisa entender o seu valor e se sentir como parte de algo maior.
A importância do trabalho em equipe
Nas empresas, o trabalhar em equipe faz com que haja melhor produtividade, desempenho e melhores serviços. Este processo ajuda diretamente na compreensão uns dos outros e também é um ótimo exercício para o desenvolvimento das habilidades sociais e pessoais que sua gestão de RH sempre almeja
Trabalhar em equipe: a colaboração
Quando as pessoas colaboram, elas trabalham juntas em direção a um objetivo comum. Assim, a base para o trabalho em equipe é um objetivo comum. Se cada membro da equipe tiver uma agenda diferente, a colaboração será difícil e será muito mais difícil produzir um trabalho excepcional e atingir metas.
Certifique-se de que sua equipe esteja configurada para trabalhar em conjunto e colaborar de forma eficaz, definindo claramente metas regularmente. Faça reuniões frequentes com cada membro da equipe para garantir que eles entendam e estejam alinhados com os objetivos de sua equipe.
Se algum membro da equipe se esforçar para se alinhar aos objetivos de sua equipe, descubra o motivo. Faça o seu melhor para resolver conflitos de interesse e determinar objetivos diferentes. Se um determinado funcionário luta continuamente para trabalhar em direção ao objetivo comum da equipe, pode ser hora de se separar.
Comunicação de uma equipe de sucesso
A boa comunicação é o princípio de uma equipe de sucesso, acredite nisso! Uma equipe que sabe se comunicar bem, que sabe valorizar o conhecimento e também aprender a compartilhar informações, é realmente o melhor caminho para bater metas e alcançar os objetivos como grupo.
- A comunicação deve ser clara e objetiva
- O interlocutor precisa confirmar de foi compreendido
- A equipe precisa confirmar e replicar a informação
- Devem ser criados canais tecnológicos para comunicação
- A comunicação deve ser constante dentro do grupo
- Deve haver transmissões claras de ambos os lados
- A comunicação pode ser verbal, por escrito, e-mail, whatsapp ou outros
Compartilhar informações
As informações dentro do grupo devem ser sempre compartilhadas entre todos, senão acaba sendo cada um por si, o que não é o certo dentro de uma equipe de sucesso.
- Compartilhar informações faz com que todos da equipe tenham um conhecimento mais equivalente e balanceado entre si. Cada um poderá se destacar por suas habilidades especiais sem medo de competições.
- O custo de treinamentos diminui ao formar líderes que compartilham suas informações com o restante da equipe. Desta forma, além de diminuir os custos, a empresa tende a aumentar a sua lucratividade. Criar novos líderes e facilitadores para divulgarem as informações adquiridas de forma individual é um processo fantástico e muito utilizado nas empresas.
- O grupo acaba tendo uma sensação maior de colaboração e isso se torna uma cultura muito forte entre todos. Isso pode fazer com que todos tenham um mesmo sentimento de força e segurança ao desenvolverem seu trabalho.
- Dividir conhecimento traz mais segurança para todos sobre os desafios que são colocados para a equipe, fazendo com que cada pessoa possa auxiliar seu colega. O sentimento de colaboração e desejo de ajudar se torna a cultura da equipe, trazendo um sentimento especial de pertencimento ao indivíduo. Isto é, ele se sente como uma peça importante e fundamental dentro do seu grupo, aumentando seu engajamento também.
- A criatividade tende a aumentar quando várias mentes e personalidades diferentes podem receber e compartilhar as informações de acordo com seu entendimento. Isso auxilia muito o líder na sua tomada de decisões e também na diversidade de ações criativas para se chegar ao mesmo objetivo, trazendo mais opções e atalhos frente aos desafios.
Engajamento e motivação
O engajamento e a motivação são processos fundamentais para um grupo de trabalho.
O engajamento fará com que o grupo todo trabalhe com todas as suas forças em torno do mesmo objetivo, só parando quando conseguir atingir as suas metas. O engajamento é gerado pela identificação com a liderança, com a marca da empresa ou até mesmo pelos valores criados e gerados pela trabalho a ser feito. Trabalhos voluntários são gerados praticamente pelo engajamento de pessoas que acreditam nos valores gerados.
A motivação difere do engajamento por ser algo que é internalizado pelo indivíduo. Por exemplo, a motivação pode ser o salário, dar uma vida de mais qualidade para minha família e também pode ser gerado pelos valores da empresa que são semelhantes ao propósito que o indivíduo tem para sua vida e carreira.
Compreendendo isso, um líder deverá trabalhar para que toda sua equipe consiga estar engajada em torno dos objetivos e motivados para alcançarem a meta estabelecida.
Uma das formas mais eficazes para que isso ocorra é aprender delegar funções importantes para cada um da sua equipe. Isso fará com que cada pessoa entenda a sua importância dentro do grupo e veja o quanto é fundamental para que esta engrenagem funcione muito bem, acredite nisso! Cada pessoa dentro do grupo é especial.
O líder também precisa aprender a delegar e ficar em paz, todavia precisa acompanhar os resultados de perto e manter um compromisso com os resultados. Não basta delegar e deixar a responsabilidade para o membro da equipe, é preciso capacitá-lo e acompanhá-lo para que atinja os resultados esperados.
Benefícios do trabalho em equipe
E quais as vantagens de se trabalhar em equipe? Trabalhar em equipe trás vários benefícios para a empresa e para cada indivíduo. Vamos ver alguns deles:
- Auxilia na convivência pessoal
- Traz habilidades sociais diferentes
- Auxilia na aceitação da diversidade
- Completa talentos uns dos outros
- Torna as tarefas mais leves
- Auxílio mútuo
- Desenvolvimento de novas lideranças e talentos
- Prazo menor para cumprimento de tarefas
- Visão mais ampla sobre os problemas e soluções
Com tudo isso que vimos acima, ainda podemos acrescentar o básico: sem equipe não tem trabalho!
Pode parecer incrível termos que falar sobre isso, mas é preciso lembrar que ninguém faz nada sozinho, nem mesmo um esportista solo. Um corredor, um maratonista, um tenista, todos precisam ter um técnico que os ensine a atingir todo seu potencial, não é mesmo? Pensar que é a estrela da equipe pode fazer mal para si e para todos ao seu redor. Esta é uma forma rápida para diminuir o engajamento do grupo, acredite nisso.
Dar atenção e reconhecimento ao membro que mais se destaca na equipe é um caminho reto para perder sua equipe, o seu controle e sua produtividade. Uma equipe de sucesso é e deve ser sempre reconhecida como “equipe de sucesso”!
O que é necessário para um bom trabalho em equipe?
À princípio, podemos pensar em várias “dicas” sobre como ter um bom desenvolvimento ao trabalhar em equipe, mas nem sempre os gestores conseguem entender os motivos de várias delas não conseguirem desempenhar o seu papel como deveriam, não é mesmo?
Sendo assim, vamos listar alguns passos fundamentais para o sucesso de como trabalhar em equipe:
Selecionar o objetivo: toda equipe precisa ser formada com algum objetivo, com alguma razão de existir. Ter alvos e objetivos nos fazem compreender melhor o que desejamos para cada indivíduo e quais as habilidades precisaremos neste grupo de trabalho.
Selecionar pessoas: após sabermos o que se deseja e como devemos chegar ao objetivo estabelecido, é preciso selecionar indivíduos com competências e habilidades que possam executar as tarefas propostas.
Estabelecer metas concretas: estabeleça metas concretas para sua equipe. Coloque objetivos e alvos que possam ser alcançados, assim como prazos reais.
Capacitação da equipe: é preciso também ser realista quanto aos objetivos e as habilidades que estão disponíveis para sua empresa. Estabelecer metas sem capacitar os indivíduos da equipe para atingirem seus objetivos não tem como dar certo.
Motivação da equipe: este ponto se torna fundamental para suas metas serem alcançadas de forma eficaz e dentro dos prazos. A motivação da equipe precisa de feedbacks transparentes, comunicação frequente, oportunidades de crescimento e reconhecimento.
Motive o compartilhamento: motivar o compartilhamento de informações e de serviços é uma forma muito eficaz de cooperação entre o grupo. Fazendo isso, você melhorará a forma como as tarefas são desenvolvidas.
Liderança no trabalho em equipe
No entanto, para conseguir desenvolver um grupo de pessoas como trabalho em equipe, é necessário que tenha uma boa liderança para estimular trabalhar em equipe para o sucesso.
O líder precisa se perguntar constantemente como aperfeiçoar os trabalhos e funções dentro do seu grupo, apoiando e dando o seu melhor para que cada pessoa consiga realizar suas tarefas, além de estar engajada em cumprir suas metas. Muitas vezes descobrimos ótimos líderes dentro da própria equipe.
O papel de aprender a delegar tarefas é muito eficaz neste momento, pois somente com a delegação das mesmas é que cada um poderá mostrar o seu potencial.
O fato de a maioria dos líderes compreender a importância da colaboração é encorajador, pois esse entendimento é vital para o sucesso de uma organização. Com o mundo dos negócios mudando quase constantemente à medida que surgem novas tecnologias e inovações, as empresas precisam colaborar para sobreviver.
À medida que as equipes trabalham juntas para compartilhar suas experiências e conhecimentos, elas podem chegar a soluções estratégicas e criativas. O fato do líder aprender delegar as tarefas irá contribuir muito com esse process.
Cada funcionário traz diferentes habilidades e perspectivas para a mesa, e vários pontos de vista ajudam as empresas a encontrar abordagens estratégicas para inovar continuamente no mundo acelerado de hoje.
Exemplos de trabalho em equipe
Vamos passar 5 exemplos de como trabalhar em equipe que ajudarão você a motivar seu pessoal, assim como trazer benefícios de engajamento para todos.
Trabalho em equipe motivacional: criar dinâmicas de grupos com atividades que mostrem a importância de cada participante da equipe.
Brainstorming: Em uma sessão de brainstorming, onde todos podem colocar suas ideias, todos são incentivados a ouvirem um ao outro.
Sugestões abertas: abra as tarefas de todos para que todos possam sugerir melhorias nos processos. Isso fará com que haja uma visão global sobre os objetivos.
Automotivação: trabalhe a automotivação do grupo, com incentivos claros para a equipe e colocar metas globais que possam ser alcançadas por todos como uma equipe.
Auto gerenciamento: motive também o auto gerenciamento da equipe. Permita que eles mesmos participem dos prazos de entregas, decisões e tenham responsabilidades sobre suas tarefas.
Conclusão
Fico feliz por você ter chegado até aqui, pois é sinal que curtiu bastante este artigo e está aproveitando ao máximo o conhecimento que compartilhamos aqui.
Ter um bom grupo de trabalho, aonde a colaboração é muito desenvolvida e a criatividade pode ser exercida, é o sonho de qualquer liderança, e você pode conseguir alcançar esse objetivo com um pouco de esforço de sua parte como liderança da empresa.
Procure manter também um bom relacionamento com as pessoas fora do momento de escritório, conhecer melhor os seus funcionários como grupo e ouvi cada indivíduo. Aprender escutar o outro é a melhor forma de reconhecimento que se pode oferecer.
O principal é você compreender a importância de uma equipe eficaz e bem capacitada para sua empresa.