Trabalho Home Office: o que é e sua importância

Trabalho Home Office é um modelo de trabalho realizado fora do escritório em um local fora do ambiente da empresa, que é o trabalho remoto. Pode ser um trabalho feito em casa ou em viagens, no caso de um trabalho como um vendedor regional ou gestão de líderes à distância.

Se você ver uma lista de trabalhos remotos, leia atentamente a descrição do trabalho para determinar que tipo de trabalho remoto a empresa está oferecendo.

Conheça os tipos de trabalho Home Office

Vamos conhecer então os vários tipos de trabalho Home Office ou trabalho remoto, assim como falar sobre algumas questões muito interessantes sobre cada um deles.

O que é Home Office

O Home Office é um modelo de trabalho em que o funcionário troca seu trajeto por um trabalho em sua própria casa e estrutura. Em vez de deslocamento tradicional, você está “viajando” por smartphone ou computador.

Não podemos confundir o que é home office de o que é trabalho remoto, pois o Home office tem algumas características próprias.

1. É sempre realizado de casa
2. O ambiente de trabalho é o seu ambiente doméstico
3. A estrutura realmente é paga por você (internet, luz, almoço etc.)
4. Não necessariamente é funcionário da empresa
5. Não é preciso deslocamentos ou visitas obrigatórias

O que é trabalho remoto

O trabalho remoto é o trabalho realizado pelo funcionário que não está no ambiente da empresa, seja na sua matriz ou numa filial. O trabalho remoto diz-se daquele que é realizado de forma conectada à internet.

A maioria dos trabalhos remotos é feita em escritórios domésticos, mas podem ser de meio período ou período integral, o que significa que a empresa pode querer que você esteja no escritório para reuniões ou reuniões presenciais ocasionais. Funciona o trabalho home office caso seja em seu próprio lar.

Existem diferentes níveis de trabalho remoto disponíveis em cada trabalho remoto (ou qualquer que seja o termo pelo qual eles estejam sendo chamados). 

Trabalho virtual e estresse

O trabalho Home Office pode auxiliar também para evitar estresse no trabalho, pois num ambiente bem acolhedor como o lar, sem precisar deslocamentos para idas e vindas, as tarefas podem render mais e aumentar a produtividade.

Trabalho remoto

Um trabalho remoto é o tipo de trabalho em que você provavelmente estará trabalhando 100% em casa ou praticamente 100%.

Essa frase é usada com mais freqüência em tarefas como Assistente Administrativo Virtual, Professor Virtual ou Vendas Virtuais e também pode ser incluída na descrição da tarefa. Novamente, um trabalho virtual provavelmente será um trabalho em que você se comunica 100% do tempo.

Trabalho em casa ou homeoffice

Esta é talvez a mais óbvia de todas as frases de emprego remoto aqui. Trabalhos em casa são aqueles que você faz em sua casa. Isso também é muito semelhante a um trabalho virtual, porque na maioria das vezes, um trabalho chamado domiciliário será 100% feito em sua casa, sem visitas regulares ao escritório para reuniões e reuniões presenciais.

Obviamente, convém verificar novamente a descrição do cargo para garantir que é assim que a empresa define essa frase também.

Trabalho Home Office freelancer ou funcionários?

A resposta aqui também é um pouco de ambos. Trabalho remoto é e podem ser trabalhos baseados em funcionários ou freelancers , dependendo de como cada empregador define a função. Isso geralmente é explicitado claramente na descrição do trabalho, mas se não estiver claro, faça uma anotação para perguntar à empresa durante o processo de entrevista.

Esperamos que isso lhe dê algumas dicas sobre por que as descrições de cargo escolhem uma dessas frases em detrimento das outras.

No entanto, como muitas vezes são usadas de forma intercambiável, é importante ler a descrição do trabalho com cuidado para entender melhor o que uma empresa quer dizer quando usa frases como trabalho remoto, teletrabalho, telecomutação, trabalho doméstico ou virtual.

Você já pensou em trabalho remoto, dentro de uma sala em sua casa ou quarto? Como você se vê ao falar de seu emprego nesta modalidade?

Opção por horários flexíveis

Essa primeira estatística veio de nossa própria pesquisa com mais de 5.000 profissionais . O número de pessoas que dizem que deixaram o emprego por falta de flexibilidade mais que dobrou de 13% em 2014 para 32% em 2017, de acordo com as pesquisas anuais dos profissionais da FlexJobs e suas atitudes em relação ao trabalho flexível.

Provavelmente isso tem a ver com uma combinação de fatores. Primeiro, o mercado de trabalho vem melhorando lenta mas constantemente nos últimos três anos. Como costuma ser o caso, os profissionais se sentem mais capacitados para deixar um emprego quando podem ter certeza de encontrar um novo.

Mas e quanto a encontrar um emprego novo e mais flexível? A disponibilidade de trabalhos flexíveis também aumentou , com o FlexJobs experimentando um aumento de 17% no número de trabalhos flexíveis publicados em seu banco de dados no ano passado.

À medida que as oportunidades crescem para trabalhar remotamente, têm um horário flexível e usam outras opções de trabalho flexíveis, as pessoas se sentem mais confiantes de que poderão encontrar não apenas um novo emprego, mas um trabalho flexível . E isso leva a que mais pessoas realmente abandonem seus empregos inflexíveis.

Trabalho remoto retém talentos

Costuma-se presumir que opções de trabalho remotas e flexíveis podem ajudar a reduzir a rotatividade e melhorar a retenção, mas este ano, uma pesquisa com quase 8.000 millennials demonstra claramente que as opções de trabalho flexíveis ajudam muito a reter essa geração de trabalhadores.

Nas empresas descritas como tendo “ambientes de trabalho menos flexíveis”, 45% dos funcionários milenares disseram que pretendem sair dentro de dois anos. Nas organizações “mais flexíveis”, a geração do milênio tem mais chances de permanecer por mais tempo – apenas 35% dizem que pretendem sair dentro de dois anos.

Em termos de prazo mais longo, mais millennials dizem que permanecerão além de cinco anos nas empresas mais flexíveis (33%) do que naqueles que trabalham nas empresas menos flexíveis (27%).

A maioria das pessoas de qualquer geração muda de emprego várias vezes ao longo de suas carreiras , mas empregadores inteligentes devem usar opções como agendamento flexível e trabalho remoto para incentivar os funcionários a ficar mais de dois anos, a fim de obter o maior retorno do investimento para essas contratações.

Trabalho remoto diminui distâncias

Deixe isso acontecer por um minuto: o trabalho remoto cresceu mais rápido do que qualquer outro modo de deslocamento em mais da metade das principais áreas metropolitanas dos EUA nos últimos 10 anos.

Por que é que? Por um lado, é muito mais fácil trabalhar remotamente do que construir a infraestrutura para dar suporte ao transporte público, ciclovias e outros modos de transporte que não sejam automóveis. A Internet de banda larga acessível e de alta velocidade é a parte mais necessária da infra-estrutura e, nas áreas metropolitanas dos EUA, já está amplamente implementada. Outra razão? Mesmo com grande transporte público, o deslocamento ainda é … o deslocamento . Isso tem atraído mais pessoas para o emprego Home Office.

Mas o trabalho remoto não é apenas uma opção de deslocamento para moradores da cidade e subúrbios. Um residente rural tem seis vezes mais chances do que o trabalhador médio dos EUA de comutar distâncias extremas ao trabalho, e o transporte público quase nunca é uma opção. Nas áreas rurais, o acesso à Internet de alta velocidade ainda é um problema, mas as parcerias público-privadas estão focadas na conexão de áreas rurais com trabalho remoto.

Trabalho remoto exige qualificação

Se você deseja conseguir um emprego flexível, um pouco de reciclagem e aprimoramento de pessoal pode ser exatamente o que você precisa. Grande parte da força de trabalho precisará fazer o mesmo na próxima década para reforçar sua prontidão de carreira diante de tendências como inteligência artificial e automação. Até 45% das tarefas que as pessoas realizam todos os dias no trabalho correm o risco de serem automatizadas , de acordo com uma pesquisa com 18.000 empregadores em 43 países pelo ManpowerGroup.

Mas isso não significa necessariamente que seu trabalho esteja em jogo: “A maioria dos empregadores espera automação e o ajuste na digitalização trará um ganho líquido para o emprego. Oitenta e três por cento pretendem manter ou aumentar o número de funcionários e aumentar o número de funcionários nos próximos dois anos. Apenas 12% dos empregadores planejam diminuir o número de funcionários como resultado da automação. ”

Em 2017, o Fórum Econômico Mundial recomendou fazer essas três perguntas regularmente :

• Minhas habilidades ainda estão em demanda?
• Qual é a perspectiva dessas habilidades?
• Que habilidades eu poderia usar hoje para aumentar meu potencial de renda nos próximos anos?

Como pedir para trabalhar remotamente: 5 dicas

Quando um funcionário sabe que deseja trabalhar remotamente, o próximo passo é descobrir como obter a aprovação da gerência. Antes de abordar os líderes, no entanto, examine minuciosamente o que seria necessário para obter sucesso com esse arranjo.

Saber adequadamente pedir para trabalhar remotamente pode trazer mais flexibilidade e equilíbrio à sua vida. Mas você deve considerar várias perspectivas e detalhar os benefícios de perto.

Estabeleça-se como o melhor desempenho

Os chefes costumam ver o trabalho remoto como um salto de fé. Um histórico sólido aumenta a confiança de que você é um trabalhador diligente, com as habilidades e o profissionalismo para manter o alto desempenho sem supervisão rigorosa. Esforce-se para alcançar uma reputação admirável antes de pedir para trabalhar remotamente, até adiando a conversa para mais tarde, se necessário, para que mais realizações possam ser exibidas.

Concentre-se no valor para o empregador.

“O maior erro que as pessoas cometem é enquadrar o trabalho remoto como uma vantagem para si mesmas – e o segundo como um benefício para a empresa”, diz Wayne Turmel, co-fundador do Remote Leadership Institute . “Pergunte a qualquer pessoa por que eles querem trabalhar em casa e você ouvirá o de sempre: não é mais fácil viajar, cuidar de crianças ou a situação em casa, menos interrupções. E isso é ótimo para o trabalhador, mas por que o CEO se importa com isso? ”

Se você realmente quer convencer seu chefe a trabalhar remotamente, Turmel sugere colocar seu chapéu de vendas e criar declarações de valor sobre por que permitir o trabalho remoto é uma vantagem para todos. Por exemplo, aponte algo como: “Você sabe que temos problemas para executar esses relatórios no escritório porque é muito alto. Ao me deixar ter um dia por semana em casa, posso realmente me concentrar. ”

Além de mencionar as melhorias nas operações diárias, faça sua lição de casa sobre como o trabalho remoto pode se encaixar nos objetivos maiores da empresa . As empresas preocupadas com sua pegada de carbono podem achar atraentes os benefícios ambientais do teletrabalho. 

As empresas que divulgam o apoio ao equilíbrio entre vida pessoal e trabalho podem considerar o trabalho remoto como uma maneira de diminuir o estresse dos funcionários. E uma empresa preocupada com recrutamento e retenção pode ficar impressionada com as estatísticas sobre como os acordos flexíveis atraem um conjunto maior e mais forte de talentos e aumentam a lealdade da equipe.

Seja o advogado do diabo

Se você fosse seu chefe, quais seriam seus pensamentos se alguém lhe pedisse para trabalhar remotamente? Considere possíveis objeções e prepare respostas apropriadas. Talvez o gerente tenha tido uma experiência ruim com um trabalhador remoto no passado. 

Apresentar seu histórico estelar e discutir seu domínio da gestão do tempo e do trabalho independente pode convencer a gerência a tentar o acordo novamente. Ou, se a liderança considerar o teletrabalho como um aborrecimento demais, lembre-o de ferramentas colaborativas, como plataformas de bate-papo e documentos em nuvem que a equipe já usa.

Os gerentes geralmente se preocupam com o modo como uma ação pode afetar a empresa como um todo. Portanto, pense além do seu próprio papel ao pedir trabalhar remotamente. Por exemplo, alguém pode ter medo de conceder o seu pedido de telecomutação e pode desencadear uma enxurrada de outras pessoas. Você pode mencionar gentilmente que o trabalho flexível passou do estágio de tendência para um problema que todas as empresas precisam enfrentar mais cedo ou mais tarde. 

Ao permitir que você trabalhe remotamente (pelo menos uma parte do tempo), a empresa pode começar a ver o que funciona e o que não funciona com base na experiência em primeira mão – e você ficará feliz em oferecer feedback e ajudar no desenvolvimento de diretrizes.

Sugira uma execução de teste

Um gerente pode ficar impressionado com a sua apresentação, mas ainda pode ter reservas. Para convencer o seu chefe a trabalhar remotamente, um período de teste permite que você elabore os problemas e oferece a segurança de uma cláusula de “escape”.

Além de colaborar em um cronograma, examine outros problemas críticos para resolver desde o início. Isso pode incluir:

• Comunicação (por exemplo, check-ins diários, método de contato, permanecendo disponível para os colegas)
• Necessidades de equipamento (especialmente em termos de tecnologia)
• Objetivos mensuráveis ​​(“prova” quantitativa de produtividade)
• Distribuição de horas (definir horários de trabalho versus ênfase apenas nos resultados)

Mantenha a flexibilidade você mesmo.

Embora seja bom entrar em uma discussão sobre trabalho remoto com uma sólida idéia do que você gostaria que acontecesse, mantenha as expectativas sob controle. 

Por exemplo, a disposição de se comunicar dois dias por semana, em vez dos três desejados, de entrar no escritório para determinadas reuniões ou treinamentos ou de enviar uma lista semanal detalhada de tarefas a cada segunda-feira de manhã, mostra o compromisso de deixar todos confortáveis ​​com o arranjo . Faça a bola rolar e o momento poderá levá-lo longe!

Saber pedir para trabalhar remotamente pode ser a diferença entre obter o que deseja ou recusar sua solicitação. Espero que você esteja no caminho para trabalhar remotamente, pelo menos uma parte do tempo. E logo seu empregador deve ver que é uma vitória para os dois lados.

Dito isto, deve-se lembrar que algumas empresas preferem uma mentalidade da velha escola que não pode ser mudada. Se você ainda procura trabalho remoto, podemos ajudar! Todos os nossos trabalhos são totalmente remotos e estão em empresas que variam de startups a nomes familiares.

Fonte: FlexJobs