Assistente de Diretoria (Vaga exclusiva para PCD) – São Paulo

Líder e Gestão

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Título: Assistente de Diretoria (Vaga exclusiva para PCD)

Cidade/Estado: São Paulo / São Paulo

Descrição:

.Descrição de Cargo – Assistente Administrativa – Comunicação Corporativa MISSÃO (INCLUIR A RESPONSABILIDADE PRIMÁRIA DO CARGO) Assessorar e acompanhar todas as rotinas administrativas e controles com o objetivo de atender as equipes da(s) área(s) designada(s), em compliance com as políticas e procedimentos da AbbVie. Apoiar gestão de agenda de compromissos seguindo critérios estabelecidos pela(o)s executivo(a)s Triar contatos e solicitações nacionais e internacionais, solucionando questões, respeitando a alçada de atuação, e realizando os encaminhamentos necessários. Coordenar processo de compras: cotações de material/serviço, definição e cadastro do fornecedor, emissão da requisição, recebimento e pagamento de fornecedores, conforme política vigente. Coordenar processo de contratação/contratos Organizar e coordenar eventos/reuniões nacionais e internacionais tanto online quanto offline (incluindo negociações, logística, agenda, providências de infraestrutura e materiais de apoio). Elaboração de relatórios, apresentações, cartas, memorandos e relatórios para públicos internos e externos em português e inglês. Providenciar e emitir relatórios de despesas. Organizar, reservar, solicitar e emitir passagens, e outas providências necessárias durante viagens nacionais e internacionais. Executar todas as rotinas administrativas referentes a arquivos e controles diversos (budget da diretoria, celulares corporativos, envio de relatórios). Organizar e controlar mailings e arquivos Auxiliar o processo de Governança da área com o agendamento de reuniões, preparação de Atas realizando os encaminhamentos necessários. Facilitar processos de adaptação e integração de novos colaboradores da Diretoria Apoiar o processo de gestão orçamentária e preparar os relatórios aplicáveis Manter arquivos físicos e eletrônicos, respeitando a Política de Retenção de Documentos da empresa Apoiar atividades e projetos da Diretoria, sob demanda Conduzir as ações e decisões sob responsabilidade do cargo respeitando o Código de Conduta Comercial da empresa. QualificationsEscolaridade Superior Completo em Secretariado / Administração / Comunicação / Relações Públicas Inglês Fluente Conhecimentos Ferramentas Outlook/ MS Office Plataformas de interação online (Zoom, Teams, outros) Organização de Eventos / Cerimoniais Gestão de Contratos Gestão de Orçamento Tradução ERP (SAP) Habilidades Organização, atenção a detalhes e familiaridade na execução de controles Iniciativa, flexibilidade e cooperação Bom relacionamento interpessoal Discrição Capacidade de antecipação e resolução de problemas Capacidade de multi taslking e priorização EXPERIÊNCIA (Incluir experiência mínima requerida) Experiência mínima de 5 anos em posição semelhante TravelNoJob TypeExperiencedScheduleFull-timeJob Level CodeICEqual Employment OpportunityAt AbbVie, we value bringing together individuals from diverse backgrounds to develop new and innovative solutions for patients. As an equal opportunity employer we do not discriminate on the basis of race, color, religion, national origin, age, sex (including pregnancy), physical or mental disability, medical condition, genetic information gender identity or expression, sexual orientation, marital status, protected veteran status, or any other legally protected characteristic.

 

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