Toda empresa precisa ter suas tarefas e processos bem organizados. O backlog é uma das ferramentas que auxilia as empresas a organizar suas tarefas e funções de forma rápida e estruturada.
O backlog é uma lista de tarefas a serem realizadas para concluir o desenvolvimento de um produto, serviço ou projeto. Ele pode ser aplicado a vários modelos de desenvolvimento, como Kanban, Scrum e muitos outros.
Neste artigo, vamos mostrar o que é o backlog, como funciona, para que serve e fornecer muitos exemplos práticos para utilizá-lo em sua empresa.
O que veremos neste artigo
O que é Backlog?
O backlog é essencialmente um registro detalhado de todas as demandas solicitadas por uma empresa ou projeto, incluindo tarefas específicas ou mesmo o desenvolvimento completo de um produto.
Ele permite um controle mais eficaz sobre o progresso do projeto ou produto, facilitando o monitoramento do tempo médio para a realização das atividades e identificação de atrasos.
Este mecanismo não só ajuda a melhorar a agilidade no desenvolvimento, como também possibilita ajustes nos prazos conforme necessário.
Como funciona o backlog?
Exploraremos agora o funcionamento básico do backlog de produto, um conceito fundamental para gerenciar projetos e demandas em empresas.
O processo do backlog envolve etapas sequenciais que garantem eficiência e organização:
- Definição do Projeto ou Produto: Inicialmente, identifica-se o objetivo, seja uma demanda específica do cliente ou uma iniciativa interna da empresa. Esclarece-se o que precisa ser feito e quais critérios determinam a conclusão.
- Priorização de Tarefas: O próximo passo é dividir o projeto em tarefas específicas e priorizá-las com base em sua importância e urgência, garantindo que os aspectos críticos sejam endereçados primeiro.
- Atribuição de Tarefas: Define-se quem será responsável por cada tarefa. Isso pode variar dependendo da estrutura do projeto, envolvendo uma ou várias equipes.
- Controle das Tarefas: Monitora-se o progresso das tarefas prioritárias, avaliando se estão sendo concluídas conforme planejado ou se há obstáculos que demandam ajustes nos prazos.
- Conclusão do Produto: A fase final é a entrega do produto, alinhada com as definições iniciais. Mudanças são inevitáveis, mas devem ser gerenciadas para que não desviem significativamente do escopo original.
Este ciclo assegura que o projeto progrida de maneira ordenada, desde a concepção até a entrega final, com ajustes cuidadosos para manter a fidelidade ao objetivo inicial.
O que é Backlog do produto?
O backlog do produto, especificamente, centra-se no desenvolvimento de novos produtos, diferenciando-se do backlog geral por ser mais direcionado.
Ele é criado para responder a uma necessidade particular de um cliente, guiando a equipe de desenvolvimento com um foco claro. Ao manter a equipe alinhada com os objetivos do cliente, assegura-se que o desenvolvimento permaneça dentro do prazo e das especificações acordadas, essencial para o sucesso do projeto.
Product Backlog ou Backlog de TI
“Product Backlog” e “backlog de produto” podem soar similares, mas diferem sutilmente. O “Product Backlog” é especificamente usado na área de TI, detalhando tarefas, funcionalidades e requisitos para desenvolver um produto de software, como um aplicativo.
Essencial em metodologias ágeis como Scrum, ele orienta a equipe de desenvolvimento a priorizar e executar o trabalho necessário para atender às demandas do cliente de maneira eficaz.
Ao contrário do “backlog de produto”, mais genérico e aplicável a diversas áreas, o “Product Backlog” é fundamental para organizar o desenvolvimento de soluções de TI, assegurando que cada passo, desde a concepção até a entrega, seja claramente definido e priorizado.
Este enfoque garante a eficiência e a satisfação do cliente no processo de desenvolvimento de software.
No próximo tópico vamos falar exatamente como funciona o backlog passo a passo. Portanto é essencial que você confira o próximo e os demais tópicos.
O que é Backlog da Sprint?
O que é backlog da Sprint? Esta ferramenta da sprint pode ser resumido como o tempo para a conclusão de cada tarefa no período que o colaborador conseguir executar.
Dessa maneira, é feita uma reunião com as demandas de cada profissional e o tempo necessário para executá-las.
Podemos encaixar o este modelo da sprint na etapa de atribuição de tarefas que falamos no tópico anterior. Entretanto, também podemos utilizar o processo scrum que vamos falar no próximo tópico.
O que é Backlog no Scrum?
O que é backlog no Scrum? Como pode ser utilizado esta metodologia ágil para este processo?
O scrum é uma metodologia com o foco na agilidade. Dessa forma, é essencial como um processo como de scrum se encaixa perfeitamente.
É preciso entender que o principal objetivo dessa metodologia no Scrum é diminuir o tempo das entregas das tarefas que formam o projeto. Com isso há uma flexibilidade durante o desenvolvimento do projeto.
Basicamente as tarefas já existentes são divididas em tarefas menores, definindo também qual é a prioridade nessas pequenas tarefas. Ou essas atividades podem ser divididas de acordo com a facilidade, a escolha vai depender do projeto e de quem tem a demanda.
O que é backlog de projetos? Exemplo
Para ilustrar, consideremos o departamento de Recursos Humanos que deseja otimizar suas operações.
Inicialmente, o objetivo é estabelecido, como por exemplo, a conclusão da folha de pagamento mensal. A partir daí, atividades e tarefas específicas são delineadas, como a designação de colaboradores para coletar as informações necessárias dentro de um prazo definido.
Este método permite que o RH apresente claramente o progresso do projeto aos líderes, melhorando a comunicação e o monitoramento do andamento das tarefas por toda a equipe.
Este cenário exemplifica como o backlog de projetos pode ser aplicado para simplificar e efetivar a gestão de projetos em diferentes áreas de uma organização.
O que é Backlog no Kanban?
O que é backlog no Kanbam e o que é Kanbam?
O backlog no Kanban é utilizar a ferramentano software Kanban. Se você não sabe, o Kanban possui uma lista de tarefas individuais e facilmente visto pelo time inteiro.
Dessa forma, é possível avaliar como está o andamento do projeto e executar o controle de tarefas de maneira bem mais simples.
Estamos citando o Kanban, mas a verdade é que o processo pode ser feito em diversos softwares diferentes. Até mesmo em aplicativos desenvolvidos especialmente para o seu mercado ou as necessidades da sua equipe.
Dessa maneira, recomendamos que você faça uma pesquisa de acordo com suas necessidades procurando um software para garantir todas as suas necessidades.
O que é Backlog de manutenção?
Backlog de manutenção é utilizado para quando um projeto de fora precisa ser feito em um determinado prazo. Por exemplo, imagine que sua empresa precisa realizar uma manutenção em todos os computadores.
O backlog de manutenção é responsável por calcular as atividades que serão feitas bem como o prazo que será executado.
Nesse caso a manutenção se trata de um projeto fora das atividades habituais da empresa. Dessa forma, o principal foco é o prazo para a solução do problema.
Como calcular o Backlog?
Calcular o backlog requer uma abordagem metódica, considerando vários fatores críticos para priorizar e alocar recursos eficientemente:
- Avaliar a complexidade de cada projeto para estimar recursos e esforços necessários.
- Conhecer a capacidade da equipe de desenvolvimento, ajustando as expectativas de entrega.
- Priorizar projetos com base em urgência e importância estratégica.
- Realizar reuniões de alinhamento para definir claramente as prioridades do backlog.
- Ser flexível na alocação de recursos, preparando-se para ajustes conforme a demanda.
- Considerar a transferência de projetos menos urgentes para equipes menores ou para o futuro.
- Monitorar e ajustar o backlog regularmente, adaptando-se a novas informações e necessidades.
Backlog: Exemplos
Para finalizar o nosso conteúdo, vamos trazer alguns exemplos. Porém, é importante entender que o processo é uma ferramenta capaz de ser utilizada em qualquer projeto e como você viu até no dia a dia de uma empresa.
Confira nossa lista abaixo com exemplos de como você poderá utilizar a ferramenta:
- Organização de tarefas
- Cálculo de horas trabalhadas
- Verificar a complexidade de um projeto
- Organização da equipe
- Verificação da produtividade dos colaboradores
Esperamos que você tenha gostado do nosso conteúdo sobre o que é esta ferramenta fantástica.
Qualquer dúvida pode escrever no campo de comentários e vamos respondê-la assim que possível.
