Em algumas empresas o gasto com copinho descartável passa dos limites aceitáveis e, nestes casos, é preciso rever urgentemente o benefício.
Mas você saberia dizer se realmente estão gastando muito copinho descartável em sua empresa ou você não possui controle sobre esse tipo de gasto? Como abrodar os seus colaboradores para que cuidem mais dos recursos da própria empresa?
Vamos ler neste artigo quais as possíveis soluções para esse problema em sua organização.
O que veremos neste artigo
Por que as pessoas desperdiçam e o que isso tem a ver com cultura organizacional
Afinal de contas, as pessoas desperdiçam por que há excesso de recursos disponíveis ou por conta da ausência de uma cultura organizacional sólida sobre a questão?
Partindo do pressuposto de que os recursos sempre são finitos e que toda empresa aloca uma fatia limitada do seu orçamento para a compra de insumos e materiais para consumo interno, vemos que a segunda opção parece mais próxima de uma resposta.
No entanto, muitas vezes o desperdício não acontece de forma racional ou deliberadamente intencional. Ele é reflexo da falta de reflexão e educação sobre o tema.
Se a sua empresa não tem uma cultura de planejamento, de controle de custos e adequação do orçamento e se os próprios gestores dão mal exemplo de consumo, é natural que os colaboradores não tenham uma conscientização sobre o desperdício.
Como falar que estão gastando muito copinho descartável?
Os gestores devem se sentir confortáveis para abordar qualquer tópico de conversa ou diálogo junto às equipes. O tema do desperdício é um assunto de grande relevância e que não pode ser visto como um tabu.
Falar sobre a economia de insumos e redução do desperdício não significa que a empresa deve controlar de forma milimétrica o uso de cada funcionário. Tampouco representa adotar uma política de controle e austeridade severa.
Evitar o desperdício, de qualquer recurso limitado, é algo que será cada vez mais comum e popular na sociedade por conta da necessidade de conscientização sobre lixo, consumo e preservação ambiental.
Então, é uma boa oportunidade abordar esse tema na empresa de forma empática e com escuta, sem que a conversa se guie por um tom de repressão ou bronca.
O primeiro passo para tratar do consumo responsável é ao controle
Pode ser que apenas depois de muitos meses o seu departamento que cuida do estoque e reposição de materiais tenha percebido que há um gasto excessivo com copos descartáveis, especialmente no cafezinho.
Isso pode ser uma demonstração clara de que há falhas no controle de estoque e na aplicação do orçamento. Por isso, o primeiro passo para começar uma conscientização sobre o consumo em sua empresa é ter medidas de controle.
É importante que os setores responsáveis tenham uma análise comparativa do consumo dos copinhos, até mesmo para afirmar com clareza quando ocorreu o aumento. Outra medida relevante é estabelecer metas de redução e de consumo mensal.
O segundo passo para tratar do consumo responsável é a transparência
Se você deseja criar uma cultura de conscientização sobre consumo em sua empresa, precisa demonstrar para os seus colaboradores que a organização está engajada na causa.
Para isso, adotar uma política de transparência pode ser um passo importante para que todos criem uma confiança com as intenções do processo.
Você pode falar sobre os dados de consumo em um relatório geral para todos, enviar um email com explicações ou preparar um mural físico com essas informações. O mais importante é que todas as pessoas tenham acesso a isso.
Identifique os gargalos: no que as pessoas estão gastando mais os copinhos descartáveis?
Há mais de um modelo de copo descartável oferecido na empresa? As pessoas usam mais os copos descartáveis para beber água ou café? Essas observações são relevantes para identificar a raiz do problema.
Hoje em dia, há muitas pessoas que preferem ter uma garrafa de água à sua disposição, de modo que talvez o maior consumo seja relativo aos copos para tomar café.
Se a sua empresa recebe pessoas externas com frequência, não é uma alternativa abolir completamente o uso de copos descartáveis. No entanto, esse modelo pode ser repensado para o quadro de colaboradores fixos.
Promova campanhas de conscientização sobre o tema
Antes de promover mudanças drásticas, como a proibição dos copos descartáveis, invista em campanhas educativas.
É interessante fazer da campanha algo que une toda a empresa em um mesmo propósito, por isso, pode ser válido fazer uma palestra sobre o tema onde a participação de todos os colaboradores seja obrigatória.
Ao mesmo tempo, não basta ter uma ação pontual e não seguir adiante. Inicie a campanha com um ponto de partida ou inauguração, mas dê continuidade às campanhas educativas, de modo que elas se tornem parte da cultura da empresa.
Um bom meio de promover informações sobre o tema é através do disparo de email marketing interno ou com a sinalização de cartazes e murais temáticos.
Promova os valores de sustentabilidade e preservação da natureza
Um outro modo de engajar seus colaboradores na campanha contra o desperdício e consumo exagerado é abordar o tema sob um viés ambiental.
Assim, você pode usar dados sobre a importância de redução do consumo para a preservação ambiental, como cada pessoa pode colaborar e também dados sobre a demora do tempo de decomposição de cada item.
Alguns dados impactantes que ajudam a ilustrar
Um copo descartável de plástico, por exemplo, demora de 250 a 400 anos para se decompor na natureza. Além disso, eles são o resíduo sólido de uso urbano com menor percentual de reciclagem em todo o mundo.
Incentive seus colaboradores a levarem seus próprios copos de casa
Hoje em dia, a maior parte dos eventos e casas noturnas utilizam os chamados ecocopos, ou seja, copos reutilizáveis. Os clientes devem manter o seu copo até o fim da noite. Não é uma ideia interessante para promover em sua empresa?
Incentive as equipes a terem suas próprias garrafas térmicas, copos e xícaras. Cada pessoa fica responsável pelo seu copo ou caneca, assim como pela sua higienização.
Você pode promover algum tipo de bonificação para quem adotar a medida na primeira semana de lançamento, por exemplo.
Distribua brindes temáticos
A própria empresa pode fazer da campanha uma maneira de promover o marketing interno da organização ao mesmo tempo em que incentiva os funcionários a adotarem a medida.
Encomendar canecas personalizadas é uma boa ideia para engajar as equipes a usarem copos e canecas reutilizáveis no dia a dia. Veja quais situações e ações podem ser usadas para promover a distribuição desses brindes para os times de colaboradores.
Outra ideia interessante é usar momentos de descontração interna, como brincadeiras e gincanas, para que as canecas e copos sejam usados como premiações.
Com uma campanha educativa bem executada e um incentivo à adesão dos funcionários, é possível reduzir quase a zero o consumo de copos descartáveis na empresa!
