Saber trabalhar sob pressão é uma habilidade cada vez mais procurada no mercado de trabalho.
Manter a calma em momentos difíceis e não tomar decisões por impulso são características do profissional que sabe trabalhar sob pressão, pois evitam erros que poderiam ser catastróficos para sua empresa e até mesmo para sua carreira.
Neste artigo vamos trazer estratégias e dicas práticas de liderança que o ajudarão a manter a calma, tomar decisões assertivas e inspirar equipes mesmo em ambientes de forte pressão.
O que veremos neste artigo
O que é trabalhar sob pressão?
Estar sob pressão é uma expressão muito conhecida para quando alguém está tenso, ansioso ou estressado.
Sob pressão significa estar sujeito a uma carga emocional, mental ou física intensa, que pode ser causada por prazos apertados, demandas elevadas e outros níveis de responsabilidades.
Geralmente é ligado à quantidade de tarefas que são maiores do que o prazo que se possui para vencê-las.
Como líderes lidam com pressão?
Líderes estão sob pressão na maioria do tempo devido às suas responsabilidades e atividades diárias. A própria rotina do líder pode se tornar uma constante pressão dependendo do contexto da sua empresa.
Entretanto, é necessário saber gerenciar esse estado para se manter produtivo, saudável e atento à equipe.
Primeiramente, o líder precisa estar ciente de que precisa tomar atitudes para fazer esse gerenciamento.
Sem estar consciente sobre esse eventual problema, o líder não vai tomar as atitudes necessárias para solucioná-lo.
Como gerenciar o estresse como líder?
Para gerenciar o estresse como líder é necessário cultivar a resiliência, confiança na equipe e limites fazendo as práticas abaixo:
- Delegue tarefas a equipe e crie maneiras saudáveis de organização e monitoramento das metas
- Defina contingências para utilizar quando imprevistos comuns acontecerem
- Estabeleça limites para trabalhar e relaxar, o equilíbrio é essencial para nossa vida
Como fomentar a resiliência da equipe sob pressão?
A equipe geralmente está tão sob pressão quanto o líder, não é mesmo? Dessa forma, vamos falar abaixo práticas para promover a resiliência em todos da equipe:
- Faça um plano de ação e contingências para os cenários mais comuns
- Estabeleça uma forma de monitorar a evolução das metas por meio de um software ou método
- Busque fazer feedbacks construtivos regulares, tanto individualmente quanto em equipe
- Crie momentos de pausa para controlar os descansos e manter o time energizado e produtivo
- Estabeleça recompensas claras
Como comunicar-se de forma clara em momentos de pressão?
É preciso ter em mente que quando estamos sob pressão, não ficamos exatamente assertivos na comunicação, não é mesmo?
Portanto busque se acalmar antes de falar com qualquer colaborador através de práticas de meditação ou se isolar para melhor pensar sobre as decisões, por exemplo.
Dessa forma, tenha uma postura empática com os colaboradores, afinal o seu sentimento possivelmente é o sentimento da equipe.
Entretanto, também busque trazer assertividade mostrando as expectativas claras sobre a meta ou objetivo.
Por fim, não deixe de receber feedbacks e dar feedbacks de como todos podem solucionar a questão juntos.
Como manter o foco nas metas sob pressão?
Primeiramente, é necessário definir prazos realistas junto da equipe e ter um plano de ação claro para saber o que vai se fazer.
O foco depende de uma organização da equipe e individual, para isso a melhor maneira é levar o conhecimento de técnicas de produtividade.
Como a técnica pomodoro, o princípio de pareto, matriz de Eisenhower e muitas outras técnicas.
Dessa forma, você como líder só ficará focado na organização da equipe, enquanto cada colaborador vai focar no seu melhor.
Como delegar tarefas eficientemente sob pressão?
Primeiramente, divida as tarefas que a equipe tem pela matriz de Eisenhower para saber o que priorizar primeiro.
Em seguida, coloque as pessoas que melhor desempenham cada tarefa com uma reunião para toda a equipe.
Por fim, apenas acompanhe a evolução da tarefa dando autonomia e confiança aos colaboradores.
Porém, sempre esteja aberto para feedbacks e ofereça suporte apenas se solicitarem por ele.
Como fazer pausas estratégicas para recarregar as energias?
Para fazer pausas estratégias é necessário planejar as pausas, definindo o tempo de trabalho e o tempo das pausa.
Idealmente o tempo da pausa precisa ser menor do que o tempo de trabalho, mas suficiente para que algo relaxante possa ser feito.
A atividade da pausa não pode ser estimulante o suficiente para tirar o foco do trabalho e também não pode entediante ao ponto de não fazer relaxar, é necessário encontrar um equilíbrio.
Por fim, tenha em mente que você deve levar os alarmes e tempos como regra, de nada adianta definir pausar e não respeitar o tempo, não é mesmo?
A Técnica Pomodoro também irá auxiliar muito neste processo.
Qual é a importância do autocontrole em situações de pressão?
O autocontrole diferente do muitos pensam não é um traço de personalidade e sim uma habilidade;
Como uma habilidade ele pode ser desenvolvido por qualquer um e é essencial para situações de pressão e estresse.
Afinal, sem o autocontrole podem-se gerar mais problemas do que os atuais e, a solução dos mesmos ficará desfocada pelas fortes emoções.
Como identificar e lidar com fontes de pressão no trabalho?
A grande questão com as fontes de pressão não são elas em si e sim como nos enxergamos elas.
Quando afastamos nossas fortes emoções e buscamos o autocontrole e a solução lógica, conseguimos lidar com as fontes de pressão de maneira mais assertiva.
Dessa forma, busque gerenciar o estresse e suas emoções para lidar com as fontes de pressão de forma lógica e racional.
Como promover um ambiente de trabalho saudável durante momentos de pressão?
É necessário cultivar a resiliência entre colaboradores e liderança, o cultivo dessa habilidade será essencial para promover esse ambiente.
Uma ótima dica é levar o conhecimento da resiliência e atividades que todos podem fazer diariamente para cultivar essa habilidade.
Dessa forma, quando situações de pressão aparecerem, todos vão saber lidar de maneira muito mais saudável.
Como demonstrar flexibilidade em situações de pressão?
A flexibilidade pode se tornar uma abordagem muito interessante para lidar com situações de pressão, veja as melhores práticas abaixo:
- Mostre quais são as expectativas de cada tarefa, mas permita aos colaboradores o privilégio da execução
- Faça o planejamento junto dos colaboradores ouvindo ideias e aceitando sugestões
- Crie um ambiente de apoio no trabalho para que todos se ajudem e ofereça suporte emocional
Como incentivar a colaboração durante os períodos de pressão?
Faça as práticas abaixo para incentivar a colaboração do time e alcançar os objetivos mesmo sob pressão:
- Seja o exemplo e mostre que a colaboração organizada é mais efetiva com empatia e motivação mútua
- Promova a participação ativa de todos desde as decisões até a entrega da tarefa
- Se mostre aberto para receber feedbacks e entender as necessidades de cada colaborador individualmente em suas tarefas em grupo
Como estabelecer prioridades e gerenciar o tempo sob pressão?
Siga o passo a passo abaixo para gerenciar o tempo mesmo sob pressão e entregar um ótimo resultado:
- Defina o que prioridade para a equipe segundo a matriz de Eisenhower e um prazo realista para cada tarefa
- Utilize a técnica time blocking para gerenciar o tempo e evitar o esgotamento da equipe
- Faça a avaliação o progresso do projeto utilizando um software como Notion ou Trello
Como manter a positividade como líder em situações desafiadoras?
Primeiramente, é necessário se acalmar para que você consiga levar positividade e motivação para sua equipe.
Uma ótima forma de se acalmar é utilizar a técnicas mindfulness.
Em seguida, faça uma reunião individual com cada colaborador explicando a situação, expectativas e motivando.
Por fim, faça uma reunião com a equipe inteira para receber feedbacks e mostrar o valor da positividade nesse momentos.
Sempre deixando claro que você está aberto para ouvir qualquer necessidade ou feedback dos colaboradores.
Como aprender com experiências anteriores de pressão?
As experiências sobre pressão são estressantes, mas quando passamos por elas nós conseguimos aprender bastante, não é mesmo?
Para aprender com essas experiências anote qual foi a causa da situação estressante e qual foi a solução que você utilizou.
Em seguida, compare essa solução com as melhores práticas do mercado que outras empresas utilizam.
Por fim, veja essa solução como uma forma de contingência em um futuro plano de ação da empresa.
